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核心職責(zé) 1. **采購訂單執(zhí)行與管理：** * 根據(jù)項目經(jīng)理、成本工程師或采購主管確認(rèn)的**采購申請單/采購計劃**，在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行采購訂單的下達(dá)、跟蹤及管理。 * 準(zhǔn)確錄入和維護(hù)采購訂單信息，確保供應(yīng)商、物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、交貨時間、地點等關(guān)鍵信息無誤。 * 及時向相關(guān)部門（項目部、成本部、財務(wù)部）傳遞采購訂單信息。 2. **供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)：** * 作為與供應(yīng)商日常對接的主要聯(lián)系人之一，負(fù)責(zé)就**訂單確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨安排、物流跟蹤、到貨通知**等事宜進(jìn)行及時、有效的溝通。 * 主動跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度，確保材料按時、按量送達(dá)指定項目工地。 * 協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商在交貨過程中出現(xiàn)的異常情況（如延遲、數(shù)量/規(guī)格不符、質(zhì)量問題初步反饋），并第一時間向上級匯報。 3. **到貨協(xié)調(diào)與初步驗收支持：** * 提前與項目工地（倉庫/材料員/施工方）溝通確認(rèn)**到貨時間、地點、卸貨要求及驗收準(zhǔn)備**。 * 協(xié)調(diào)物流運輸，確保車輛順利進(jìn)場卸貨。 * **現(xiàn)場參與或監(jiān)督**材料到貨的**數(shù)量清點、規(guī)格型號核對**，確保與采購訂單和送貨單一致。**（核心職責(zé)）** * 協(xié)助收集、整理、傳遞到貨簽收單據(jù)（送貨單、簽收單等）及隨貨資料（如合格證、檢測報告等），確保單據(jù)齊全、流轉(zhuǎn)及時。 4. **單據(jù)處理與信息記錄：** * 負(fù)責(zé)采購相關(guān)單據(jù)（采購申請、訂單、合同附件、送貨單、入庫單、對賬單等）的整理、掃描、歸檔及系統(tǒng)錄入工作，確保采購記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯。 * 建立并維護(hù)清晰的材料采購臺賬（特別是大宗關(guān)鍵建材），實時更新訂單狀態(tài)、到貨情況、付款進(jìn)度等信息。 * 協(xié)助采購主管/經(jīng)理準(zhǔn)備付款申請所需的單據(jù)支持。 5. **市場信息收集與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析：** * 在上級指導(dǎo)下，進(jìn)行指定類別建筑材料（如鋼材、水泥、混凝土、管材、防水材料、門窗等）的**市場價格信息**（非核心定價）的初步收集、整理與匯報。 * 協(xié)助整理供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、歷史交易數(shù)據(jù)等。 * 協(xié)助進(jìn)行簡單的采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如到貨及時率、訂單執(zhí)行情況等）。 6. **供應(yīng)商基礎(chǔ)管理支持：** * 協(xié)助采購主管/經(jīng)理進(jìn)行**新供應(yīng)商基礎(chǔ)資料**（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品樣本等）的收集、初步整理與歸檔。 * 協(xié)助安排供應(yīng)商來訪、考察等基礎(chǔ)事務(wù)性工作。 * 參與維護(hù)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和及時性。 7. **庫存管理協(xié)調(diào)（如涉及）：** * 與項目倉庫管理員保持溝通，了解常用材料的現(xiàn)場庫存情況，為采購計劃提供基礎(chǔ)信息支持。 * 協(xié)助跟進(jìn)材料周轉(zhuǎn)情況，特別是**周轉(zhuǎn)材料（如模板、腳手架）的租賃、進(jìn)場、退場、結(jié)算**等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與記錄工作。**(房地產(chǎn)行業(yè)重點)** 8. **合同管理支持：** * 協(xié)助采購主管/經(jīng)理進(jìn)行采購合同的登記、臺賬建立、關(guān)鍵節(jié)點（如交貨期、付款條件）的跟蹤提醒。 * 負(fù)責(zé)合同及相關(guān)附件的掃描、歸檔工作。 9. **部門行政與協(xié)調(diào)：** * 處理采購部門的日常行政事務(wù)，如文件傳遞、報銷單據(jù)整理、會議安排等。 * 協(xié)助采購團(tuán)隊與其他部門（項目部、成本部、設(shè)計部、財務(wù)部）進(jìn)行日常工作協(xié)調(diào)。 ## 關(guān)鍵素質(zhì)與能力要求 * **細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：** 處理單據(jù)、核對數(shù)據(jù)、跟蹤訂單必須高度仔細(xì)，容錯率低。 * **溝通協(xié)調(diào)能力強：** 需頻繁與供應(yīng)商、項目部、倉庫等多方溝通，表達(dá)清晰，具備一定沖突處理技巧。 * **執(zhí)行力與責(zé)任心：** 能高效執(zhí)行指令，主動跟進(jìn)，對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 * **學(xué)習(xí)能力：** 需快速熟悉公司流程、常用建材知識、采購系統(tǒng)操作。 * **抗壓能力：** 項目趕工期間采購壓力大，需能適應(yīng)快節(jié)奏和臨時任務(wù)。 * **廉潔自律：** 嚴(yán)格遵守公司采購制度和職業(yè)道德規(guī)范。 * **基礎(chǔ)辦公軟件：** 熟練使用 Word, Excel (需掌握基礎(chǔ)函數(shù)和數(shù)據(jù)處理), *******/企業(yè)微信/釘釘?shù)取?* **房地產(chǎn)行業(yè)知識（優(yōu)先）：** 了解房地產(chǎn)開發(fā)流程、常見建筑材料及其特性、工地運作模式者優(yōu)先。 * **專業(yè)背景（優(yōu)先）：** 工程管理、土木工程、材料科學(xué)與工程、物流管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。