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更新于 6月3日

綜合文員

4000-6000元
  • 廣州荔灣區(qū)
  • 流花
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工程施工裝飾裝修工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)
技能要求:
1、熟悉檔案管理的基本知識,包括檔案的分類、編目、裝訂、保管等;
2、了解文書處理的流程,如文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等;
3、掌握一定的信息管理知識,能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M行收集、整理、分析和傳遞;
4、了解建筑施工流程、工程圖紙等知識;
5、能夠準(zhǔn)確識別各類工程材料,熟悉其規(guī)格、型號、外觀特征等,確保材料的準(zhǔn)確性和完整性;以及具備較強的數(shù)量統(tǒng)計和計算能力,能夠快速、準(zhǔn)確地清點材料數(shù)量;
6、具備較好的票據(jù)審核能力,能夠識別發(fā)票、收據(jù)等各類報銷憑證;
7、會開車。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常部門文件資料管理:招投標(biāo)文件資料的整理,熟悉工程文件相關(guān)流程;各種文檔整理與歸檔,包括各種工程圖紙,合同文件等;
2、負(fù)責(zé)日常部門文件收發(fā)與傳遞:處理部門與其他部門或外部單位之間的文件收發(fā)工作,確保文件及時、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)人員手中。同時,負(fù)責(zé)文件的登記和流轉(zhuǎn)跟蹤,保證文件傳遞過程的順暢和可追溯;
3、資料統(tǒng)計與報表制作:根據(jù)部門的工作需要,收集、整理和統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)資料,如工程進度數(shù)據(jù)、材料使用情況等;
4、負(fù)責(zé)日常部門行政事務(wù)處理,例如:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類文件等;
5、負(fù)責(zé)日常部門報銷開票工作,各種表格制表及錄入工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
其他要求:1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗;有溝通能力、責(zé)任心、具備細(xì)心耐心及保密意識
福利待遇:
上班時間9:00-18:00,雙休、購買五險一金、入會即可享受工會福利,餐補,定期團建活動,國家法定節(jié)假日帶薪休假,根據(jù)工作年限享受帶薪年假,節(jié)日福利,生日福利等。

工作地點

廣州荔灣區(qū)車輛管理所越秀分所

職位發(fā)布者

呂健/人事經(jīng)理

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