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我們正在尋找一位細致、主動且具備出色中英文溝通能力的銷售助理，作為銷售團隊的重要支持。您將負責處理日常行政工作、管理客戶信息、協(xié)助準備銷售報告，并與國內(nèi)外客戶及同事進行高效溝通。理想的候選人是一位高效的 multitasker（多任務處理者），對銷售充滿熱情，并渴望在快節(jié)奏的環(huán)境中學習和成長。
主要職責
1. 銷售支持：協(xié)助銷售團隊處理詢盤、準備報價單、銷售合同、發(fā)票及其他相關文件。
2. 客戶關系管理 (CRM)： 在CRM系統(tǒng)中準確錄入、更新和維護客戶信息及銷售活動記錄。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為銷售團隊與客戶、內(nèi)部其他部門（如市場、物流、財務）之間的溝通橋梁。
4. 訂單處理：跟蹤訂單執(zhí)行情況，與物流部門協(xié)調(diào)確保訂單按時交付，并及時向客戶更新狀態(tài)。
5. 數(shù)據(jù)與報告：收集銷售數(shù)據(jù)，協(xié)助團隊準備定期銷售報告、市場分析報告和業(yè)績演示文稿。
6. 會議與安排：協(xié)助安排內(nèi)部銷售會議以及與客戶的會議，并做好會議記錄和跟進。
7. 行政事務：處理部門的其他日常行政工作，如文件管理、差旅安排等。
職位要求：
1. 學歷背景：
本科及以上學歷，商務英語、國際貿(mào)易、市場營銷、管理學或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
1-3年銷售支持、行政助理或客戶服務相關工作經(jīng)驗。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
有外貿(mào)行業(yè)或外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 核心技能
熟練使用辦公軟件：精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint）。Excel數(shù)據(jù)處理能力（如VLOOKUP, 數(shù)據(jù)透視表）是重要加分項。
4. 個人素質(zhì)：
出色的溝通和人際交往能力，耐心、細致，有強烈的服務意識。
高度的條理性和組織能力，能同時高效處理多項任務，并 prioritise（分清主次）。
積極主動，學習能力強，能快速適應新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。
注重團隊合作，同時具備獨立解決問題的能力。
對銷售工作有熱情，有強烈的責任心。