資格條件:
1.本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2.熟悉公車管理、后勤管理、固定資產管理相關專業(yè)知識;
3.熟悉信訪和接訴即辦的工作要求、流程等;
4.熟悉安全生產相關法律法規(guī)和政策要求,具有較好的安全防范意識,能夠及時發(fā)現(xiàn)安全風險點;
5.政治立場堅定,責任心強,具有良好的道德品質和職業(yè)操守,誠信正直,能夠嚴格按照相關管理制度開展工作,實事求是,作風嚴謹,能夠應對一定的工作壓力;
6.具有較好的團隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和溝通協(xié)調能力,能有效解決工作中的問題和難點;
7.具有較好的團隊協(xié)作精神、人際交往能力和服務意識;
8.能夠熟練使用各類辦公軟件和相關辦公設備。
崗位職責:
1.負責重要會議及大型活動的對外接待服務、協(xié)調和后勤保障工作,負責集團會議室管理及服務保障;
2.協(xié)助集團領導、部門主任處理日常事務性工作,向部門主任反饋信息,協(xié)助集團領導與上級單位、各部門、各子企業(yè)的聯(lián)絡協(xié)調;
3.協(xié)助集團領導合理安排工作日程,組織落實集團領導外出調研、溝通聯(lián)絡和服務保障等工作;
4.負責集團公務用車管理,包括車輛檔案證照管理、車輛保險辦理、日常維護保養(yǎng)及車輛調配等;
5.負責購置、發(fā)放、領用、保管和維護公司固定資產、采購低值易耗品,審核各部門行政采購需求計劃;
6.負責票務預訂、快遞收發(fā)等服務工作;
7.負責指導監(jiān)督物業(yè)公司,加強辦公區(qū)樓宇內設備維護、用水用電、辦公區(qū)域綠化、出行停車等物業(yè)事項;
8.負責集團因公出國(境)的人員材料收集和申報工作;
9.負責向上級單位有關職能部室辦理審批手續(xù);
10.完成安全生產工作的各項要求,制訂年度安全生產工作計劃和考核相關工作,組織實施安全教育培訓,定期組織進行系統(tǒng)內安全檢查,協(xié)助處理相關安全事故、開展事故調查工作;
11.負責集團信訪、接訴即辦相關工作,建立接訴即辦臺賬,處理內外部來信、來電、采訪、網上信訪業(yè)務,督辦相關案件,匯總責任部門辦理情況、答復意見報送領導審核,協(xié)助部門負責人進行重大群體性事件和突發(fā)事件的處置工作;
12.完成領導交辦的其他工作,協(xié)助其他崗位相關工作。