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更新于 7月9日

董事長助理秘書

5000-10000元
  • 南通如東縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理法務管理商務管理外資企業(yè)金屬制品業(yè)
一、學歷與專業(yè)背景
  • 學歷要求:要求??萍耙陨蠈W歷
  • 專業(yè)方向:
    • 優(yōu)先考慮法律類專業(yè),需具備扎實的法律基礎知識;
    • 其次為行政管理、企業(yè)管理、公共管理等相關專業(yè);
二、核心專業(yè)能力
  1. 法律事務處理能力
    • 熟悉公司法、合同法、勞動法、知識產權法等與企業(yè)運營相關的法律法規(guī),能獨立起草、審核合同(如合作協議、采購合同、勞動合同)、公司章程、規(guī)章制度等法律文件,識別法律風險并提出修改建議。
    • 協助處理企業(yè)糾紛(如合同違約、勞動仲裁),對接外部律師團隊,整理案件材料、跟進案件進展,為董事長提供法律層面的決策支持。
    • 了解企業(yè)合規(guī)管理流程,能協助建立或完善內部合規(guī)體系,確保企業(yè)經營活動符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范(如數據合規(guī)、反壟斷合規(guī)等)。
  2. 行政統籌與事務管理能力
    • 負責董事長日程管理(如會議安排、行程規(guī)劃、預約協調),確保時間分配高效,重要事務不遺漏;
    • 統籌公司層面重要會議的籌備工作,包括議程擬定、材料準備、紀要撰寫及決議跟進;
    • 管理董事長文件(如重要合同、決策文件、涉密資料),建立規(guī)范的檔案體系,確保文件安全、調取便捷。
  3. 文書與溝通能力
    • 具備極強的文字功底,能撰寫董事長講話稿、企業(yè)對外聲明、工作報告、戰(zhàn)略規(guī)劃草案等高端文書,風格符合董事長及企業(yè)調性;
    • 擁有出色的口頭溝通與協調能力、準確傳遞信息、協調資源,維護企業(yè)形象。
三、工作經驗要求
  • 要求1-3年以上相關工作經驗,具體包括:
    • 至少1 年以上法律實習經驗,有合同審核、合規(guī)管理經驗者優(yōu)先;
    • 具備行政高管助理、董事長秘書或企業(yè)中層管理輔助經驗;
四、必備技能與工具掌握
  • 辦公工具:熟練使用 Office 全套軟件(尤其是 Word 排版、Excel 數據處理、PPT 高端制作),掌握思維導圖工具(如 XMind)、合同管理軟件、檔案管理系統等;
  • 法律工具:能熟練運用法律數據庫(如北大法寶、威科先行)查詢法規(guī)、案例,具備法律檢索與分析能力;
  • 其他:持有法律職業(yè)資格證(A 證)優(yōu)先考慮,
五、個人素質與職業(yè)素養(yǎng)
  • 保密意識:因工作涉及企業(yè)核心戰(zhàn)略、商業(yè)機密、法律風險等敏感信息,需具備極強的保密意識和職業(yè)操守,嚴守企業(yè)秘密;
  • 抗壓與應變能力:能適應高強度、快節(jié)奏工作,在突發(fā)情況(如緊急法律糾紛、重大會議臨時調整)下保持冷靜,快速響應并協調解決問題;
  • 大局觀與洞察力:能理解董事長的戰(zhàn)略意圖,從企業(yè)整體利益出發(fā)思考問題,為決策提供建設性意見,而非僅局限于執(zhí)行層面;
  • 細致與嚴謹:處理法律文件和行政事務時需極致嚴謹,避免因細節(jié)失誤(如合同條款疏漏、日程安排錯誤)導致企業(yè)風險或決策延誤;
  • 職業(yè)形象:具備良好的儀容儀表和商務禮儀,在對外溝通中展現企業(yè)高端形象。

工作地點

江蘇省南通市如東縣新店鎮(zhèn)新業(yè)路20號江蘇興通新材料科技有限公司

職位發(fā)布者

莊艷/行政人事主管

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