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一、項(xiàng)目文檔管理 * 創(chuàng)建、維護(hù)、更新、歸檔和分發(fā)所有項(xiàng)目文件（項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、狀態(tài)報(bào)告、需求文檔、變更請(qǐng)求、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、問題日志、合同、交付成果等）。

二、溝通協(xié)調(diào)與信息樞紐 * 安排項(xiàng)目會(huì)議（團(tuán)隊(duì)會(huì)議、客戶會(huì)議、評(píng)審會(huì)等），包括預(yù)定會(huì)議室、發(fā)送邀請(qǐng)、準(zhǔn)備議程。 * 準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要，清晰記錄決策、行動(dòng)項(xiàng)（Action Items）、負(fù)責(zé)人和截止日期，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

三、 **進(jìn)度跟蹤與報(bào)告支持：** * 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)（任務(wù)完成情況、工時(shí)、資源狀態(tài)等）。

四、關(guān)鍵技能要求 * **出色的組織能力：** 能有效管理大量信息、文檔和任務(wù)。 * **注重細(xì)節(jié)：** 確保信息準(zhǔn)確無誤，文檔規(guī)范完整。 * **優(yōu)秀的溝通能力（書面和口頭）：** 清晰、簡潔、專業(yè)地進(jìn)行溝通。 * **時(shí)間管理能力：** 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并按時(shí)完成工作。 * **熟練的辦公軟件技能：** 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等。 * **項(xiàng)目管理工具熟練度：** 熟悉至少一種主流項(xiàng)目管理軟件（如 MS Project, Jira, Asana, Trello, Smartsheet 等）。 * **積極主動(dòng)性：** 能預(yù)見需求并主動(dòng)提供支持。 * **團(tuán)隊(duì)合作精神：** 能與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和各方干系人有效協(xié)作。 * **基本的財(cái)務(wù)知識(shí)：** 理解采購、報(bào)銷流程。 * **保密意識(shí)：** 處理敏感項(xiàng)目信息時(shí)保持謹(jǐn)慎。