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職位描述

（一）崗位職責(zé)： 1. 行政支持： - 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會議組織和文件整理。 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的記錄和紀(jì)要整理，確保會議決議的落實。 2. 信息管理： - 收集和整理公司內(nèi)外信息，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。 - 負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核和歸檔，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。 3. 溝通協(xié)調(diào)： - 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。 - 代表總經(jīng)理與外部機構(gòu)、客戶和合作伙伴進行溝通，維護良好的外部關(guān)系。 4. 項目管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進行項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目按時完成。 - 跟蹤項目進展，及時匯報項目狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決項目中的問題。 5. 財務(wù)管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進行財務(wù)預(yù)算和成本控制，確保公司財務(wù)健康。 - 審核財務(wù)報告，提供財務(wù)分析，支持總經(jīng)理的財務(wù)決策。 6. 人力資源管理： - 協(xié)助總經(jīng)理進行人力資源規(guī)劃，參與招聘、培訓(xùn)和績效評估。 - 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，處理員工投訴和建議，提升員工滿意度。 7. 其他職責(zé)： - 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)，確保各項工作順利進行。 （二）任職要求： 1. 教育背景： - 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、行政管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗： - 至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理或高級行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。 - 熟悉企業(yè)運營管理和項目管理流程。 3. 專業(yè)技能： - 具備較強的文字功底和公文寫作能力，熟練使用辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）。 - 具備較強的數(shù)據(jù)分析和報告編制能力。 4. 個人素質(zhì)： - 具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，工作細致嚴(yán)謹(jǐn)。 - 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。 - 具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。 5. 其他要求： - 英語聽說讀寫流利，能作為工作語言，會說葡語者優(yōu)先。 - 有在安哥拉工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 （三）薪資福利待遇： 1. 薪資結(jié)構(gòu)： - 基本工資：根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和候選人經(jīng)驗，提供具有競爭力的基本工資。 2. 福利待遇： - 商業(yè)保險：額外提供補充商業(yè)醫(yī)療保險，涵蓋意外傷害和重大疾病。 - 帶薪年假：工作滿一年，享受帶半薪年假30天 - 節(jié)日福利：重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋等）發(fā)放節(jié)日禮品及公司聚餐。 3. 工作環(huán)境： - 辦公條件：配備標(biāo)準(zhǔn)辦公環(huán)境及必要辦公設(shè)備。 - 團隊活動：定期組織團隊建設(shè)活動，增強團隊凝聚力。 4. 其他福利： - 交通補貼：工作滿一年，公司承擔(dān)往返機票 - 餐飲福利：公司提供工作餐。 - 通訊補貼：根據(jù)工作需要，提供通訊費用補貼。