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辦公室主任

6000-10000元
  • 福州臺江區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理企業(yè)文化人力資源服務企業(yè)服務投資/融資
大有國創(chuàng)(福建)實業(yè)控股有限公司隸屬于中共中央黨校、中國航天科工、中信集團共同設立的“大有數(shù)字資源有限責任公司”旗下的三級國企單位;主營業(yè)務:鄉(xiāng)村振興產(chǎn)業(yè)(三產(chǎn)融合)、黨建統(tǒng)領、產(chǎn)業(yè)投資與發(fā)展服務(EPC+O+F)等業(yè)務板塊,期待有志之士加入,攜手共創(chuàng)美好未來!
主要崗位職責:
一、 行政辦公管理
1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào): 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)管理,確保各部門高效協(xié)作。
2. 制度建設與執(zhí)行: 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度、流程(如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等)。
3. 會議與活動管理: 組織安排公司級會議、重要活動及接待工作,做好會議紀要、決議的督辦落實。
4. 文檔與信息管理:負責公司公文、檔案、印章、證照的規(guī)范管理及保密工作;維護公司信息傳遞渠道暢通。
5. 辦公環(huán)境與設施:負責辦公環(huán)境維護、辦公設施設備(含IT基礎設備協(xié)調(diào))的管理與維護,營造舒適、高效的辦公氛圍。
6. 后勤保障:管理食堂、保潔、安保等后勤服務,保障員工基礎需求。
7. 預算與成本控制: 負責行政辦公相關費用的預算編制、執(zhí)行監(jiān)控與成本優(yōu)化。
8. 對外聯(lián)絡:處理與物業(yè)、政府相關部門(工商、街道等)及其他外部機構的溝通聯(lián)絡事宜。
二、 暫時兼任人力資源管理
1. 招聘與配置:
* 根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助部門負責人進行崗位分析、人員需求計劃制定。
* 配合執(zhí)行招聘全流程工作(職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、錄用通知等),確保人才及時到位。
2. 員工關系管理
* 建立和維護和諧的員工關系,處理員工咨詢、建議及一般性勞動糾紛。
* 組織員工關懷活動,提升員工歸屬感和滿意度。
* 負責員工勞動合同、人事檔案的規(guī)范建立、更新與管理。
* 辦理員工入、轉、調(diào)、離相關手續(xù)。
任職要求:
1. 教育背景: 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:
* 10年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中至少8年以上辦公室負責人或同等崗位經(jīng)驗。
必需具2年以上實操性人力資源工作經(jīng)驗,熟悉招聘、員工關系、基礎人事流程等模塊。
3. 知識技能:
* 精通行政辦公管理各項事務及流程。
* 扎實的人力資源管理基礎知識與實踐經(jīng)驗,熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)。
* 優(yōu)秀的公文寫作能力、會議組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力。
* 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及常用辦公設備。
* 具備良好的財務預算意識和成本控制能力。
* 具備一定的團隊管理能力。
4. 素質能力:
* 極強的責任心、原則性和保密意識。
* 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、應變能力和解決問題的能力。
* 積極主動,服務意識強,具備良好的抗壓能力。
* 細致嚴謹,注重效率與質量。
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工作地點

福建省福州市臺江區(qū)望龍二路IFC福州國際金融中心3306

職位發(fā)布者

周潔/人事經(jīng)理

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公司Logo大有國創(chuàng)(福建)實業(yè)控股有限公司
大有國創(chuàng)(福建)實業(yè)控股有限公司,成立于2022年,隸屬于大有數(shù)字資源責任有限公司,是其下屬全資子公司。大有數(shù)字資源有限責任公司(以下簡稱“大有公司”)成立于 2006年,由中共中央黨校(國家行政學院)簡稱“中央黨校”、中國中信集團、中國航天科工集團三家單位共同發(fā)起設立。大有國創(chuàng)(福建)實業(yè)控股有限公司設立于福建省會中心--福州,主要從事業(yè)務有:鄉(xiāng)村振興、農(nóng)業(yè)農(nóng)林、產(chǎn)業(yè)園開發(fā)建設運營、新能源產(chǎn)業(yè)、基礎建設、資產(chǎn)管理、礦產(chǎn)資源、供應鏈管理、文旅康養(yǎng)、人力資源服務、醫(yī)療器械、實體醫(yī)療、中醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)、投融資、資產(chǎn)并購重組等。公司自設立以來,團隊管理人才均來自華融、信達資產(chǎn)、建設銀行、中信銀行、政府機關等有著多年金融機構服務經(jīng)驗的人才,專注在實體投資領域發(fā)揮著重要作用。大有國創(chuàng)(福建)實業(yè)控股有限公司將以黨建統(tǒng)領“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的新發(fā)展理念為引領,以加快打造一流的國有資本投資公司為目標,以城市基礎設施建設產(chǎn)業(yè)、新型材料產(chǎn)業(yè)、綠色礦產(chǎn)生態(tài)產(chǎn)業(yè)、冷鏈物流產(chǎn)業(yè)、健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)城融合產(chǎn)鏈、人才項目孵化等七大板塊為基礎,堅持“資本投資、項目建設、運營管理”業(yè)務模式,積極把握國家“一帶一路”、“長江經(jīng)濟帶”等新戰(zhàn)略下的歷史性機遇,加大資產(chǎn)、資本結構調(diào)整力度,充分發(fā)揮國有資本的投資引導作用,不斷夯實以資本投資運營和價值創(chuàng)造為主的核心競爭力,加快建立適應市場競爭需要的現(xiàn)代公司治理體系,全力推進公司做強做大、做精做優(yōu)。
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