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更新于 7月3日

物業(yè)客服經(jīng)理

1.1-1.2萬(wàn)
  • 北京大興區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理物業(yè)管理
物業(yè)客服經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息 崗位名稱:物業(yè)客服經(jīng)理 所屬部門(mén):物業(yè)管理部-客戶服務(wù)中心 直接上級(jí):物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理 下屬崗位:客服主管、分包單位 二、崗位概述 全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目客戶服務(wù)中心的整體運(yùn)營(yíng)與管理工作,制定并落實(shí)客戶服務(wù)戰(zhàn)略與標(biāo)準(zhǔn),致力于提升客戶滿意度與忠誠(chéng)度。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)客戶服務(wù)相關(guān)事務(wù),包括投訴處理、報(bào)修跟進(jìn)、費(fèi)用收繳、社區(qū)活動(dòng)策劃等,搭建高效的客戶溝通平臺(tái)。通過(guò)優(yōu)化服務(wù)流程、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),推動(dòng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)升級(jí),塑造良好的企業(yè)服務(wù)品牌形象,保障物業(yè)項(xiàng)目客戶服務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 三、崗位職責(zé)(一)客戶服務(wù)體系建設(shè)與管理 1. 依據(jù)公司戰(zhàn)略與項(xiàng)目實(shí)際需求,制定物業(yè)客服部年度、季度及月度工作計(jì)劃與目標(biāo),規(guī)劃客戶服務(wù)體系建設(shè)方向,確??蛻舴?wù)工作有序開(kāi)展。 2. 建立并完善客戶服務(wù)管理制度、工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋客戶接待、咨詢解答、投訴處理、報(bào)修服務(wù)等全流程,保障服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定且符合行業(yè)規(guī)范與公司要求。 3. 定期對(duì)客戶服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,分析服務(wù)數(shù)據(jù)與客戶反饋,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)方案并組織實(shí)施,持續(xù)優(yōu)化客戶服務(wù)體系。 (二)客戶關(guān)系維護(hù)與管理 1. 主導(dǎo)客戶投訴處理工作,建立高效的投訴響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)受理客戶投訴,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)調(diào)查處理,跟蹤投訴解決進(jìn)度,確保投訴得到妥善處理,提高客戶滿意度。 2. 策劃并組織各類社區(qū)文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、親子活動(dòng)、健康講座等,豐富業(yè)主生活,增強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)之間的互動(dòng)與信任,提升社區(qū)凝聚力與歸屬感。 3. 定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等形式收集客戶意見(jiàn)與建議,深入分析客戶需求與潛在問(wèn)題,為服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。 4. 建立重點(diǎn)客戶檔案,對(duì)重要客戶進(jìn)行定期回訪與關(guān)懷,提供個(gè)性化服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶忠誠(chéng)度。 (三)費(fèi)用管理與催收 1. 制定物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的催繳計(jì)劃與策略,組織客服團(tuán)隊(duì)開(kāi)展費(fèi)用催收工作,確保費(fèi)用按時(shí)足額收繳,提高收繳率。 2. 監(jiān)督客戶費(fèi)用臺(tái)賬的建立與管理,確保費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰,定期核對(duì)費(fèi)用收支情況,及時(shí)處理異常費(fèi)用問(wèn)題。 3. 針對(duì)欠費(fèi)客戶,制定差異化的催繳方案,通過(guò)電話、短信、上門(mén)溝通等多種方式進(jìn)行催繳,必要時(shí)采取法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益。 (四)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng) 1. 根據(jù)項(xiàng)目客戶服務(wù)需求,合理規(guī)劃客服團(tuán)隊(duì)人員編制,組織招聘、選拔具備良好溝通能力、服務(wù)意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)的客服人員,組建優(yōu)質(zhì)客服團(tuán)隊(duì)。 2. 明確團(tuán)隊(duì)成員崗位職責(zé)與工作目標(biāo),制定績(jī)效考核制度,定期對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作考核與評(píng)價(jià),激勵(lì)員工提升工作績(jī)效與服務(wù)水平。 3. 組織開(kāi)展各類專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),包括客戶服務(wù)技巧、溝通藝術(shù)、物業(yè)管理知識(shí)、投訴處理方法等,提升團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì),促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。 4. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與執(zhí)行力,打造高績(jī)效客服團(tuán)隊(duì)。 (五)部門(mén)協(xié)作與溝通 1. 與其他部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作,及時(shí)反饋客戶需求與問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)資源共同解決,確保物業(yè)服務(wù)工作高效協(xié)同。 2. 定期組織召開(kāi)客服部工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,安排部署下一階段工作任務(wù),促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部信息共享與工作交流。 3. 及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客服部工作情況、客戶反饋信息及重大事項(xiàng),為公司決策提供參考依據(jù)。 (六)對(duì)外溝通與協(xié)調(diào) 1. 負(fù)責(zé)與業(yè)主及社區(qū)居委會(huì)等相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),積極配合開(kāi)展各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)公司政策與服務(wù)信息,收集業(yè)主意見(jiàn)與建議,共同推動(dòng)社區(qū)和諧發(fā)展。 2. 處理與客戶相關(guān)的媒體溝通與公共關(guān)系事務(wù),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象與聲譽(yù),提升公司品牌影響力。 四、任職資格(一)教育背景 1. 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 持有物業(yè)管理師、客戶服務(wù)管理師等相關(guān)專業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。 3. 年齡25-40歲之間、身體健康無(wú)不良嗜好、無(wú)犯罪記錄。 (二)工作經(jīng)驗(yàn) 1. 具有3年以上物業(yè)客服工作經(jīng)驗(yàn),2年以上物業(yè)客服管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)客服管理全流程與各環(huán)節(jié)工作要點(diǎn)。 2. 有大型住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體或?qū)懽謽堑任飿I(yè)項(xiàng)目客服管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 (三)專業(yè)技能 1. 熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范,具備扎實(shí)的客戶服務(wù)管理知識(shí)與豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與業(yè)主、員工、相關(guān)單位等進(jìn)行有效溝通與協(xié)作,妥善處理各類客戶問(wèn)題與矛盾糾紛。 3. 具有較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠獨(dú)立策劃與組織各類社區(qū)文化活動(dòng)與客戶關(guān)系維護(hù)活動(dòng)。 4. 掌握客戶心理學(xué)知識(shí),能夠敏銳洞察客戶需求與心理,提供個(gè)性化服務(wù)與解決方案。 5. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),能夠運(yùn)用信息化手段進(jìn)行客戶服務(wù)管理工作。 (四)職業(yè)素養(yǎng) 1. 具有高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠耐心、細(xì)致地處理客戶問(wèn)題,注重服務(wù)質(zhì)量與客戶體驗(yàn)。 2. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性與創(chuàng)造力。 3. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識(shí),能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展變化與客戶需求升級(jí)。 4. 具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)操守,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公,維護(hù)公司利益與形象。 5.暫以勞務(wù)外包的形式入職至公司。

工作地點(diǎn)

北京大興區(qū)金地威新國(guó)際中心

職位發(fā)布者

項(xiàng)女士/HR

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電建智匯(北京)運(yùn)營(yíng)管理有限公司是由中國(guó)電建集團(tuán)北方投資有限公司、中電建新能源集團(tuán)有限公司、中國(guó)電建集團(tuán)北京勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、北京勘創(chuàng)企業(yè)管理發(fā)展有限公司共同出資設(shè)立的合資公司。公司成立于2023年3月3日,位于北京市大興區(qū),公司的經(jīng)營(yíng)宗旨是依法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)守信,科技領(lǐng)先,客觀公正,服務(wù)國(guó)家能源戰(zhàn)略,為股東、客戶、員工和社會(huì)創(chuàng)造卓越價(jià)值。經(jīng)營(yíng)范圍包括:園區(qū)管理服務(wù)、企業(yè)管理、會(huì)議及展覽服務(wù)、非居住房地產(chǎn)租賃;實(shí)現(xiàn)“合規(guī)合法、綠色低碳、科技賦能、以人為本、和諧共享、清正廉明”的目標(biāo),高質(zhì)量建設(shè)“雙碳”產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新基地項(xiàng)目。
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