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我們正在招聘一位優(yōu)秀的行政助理，作為行政助理，您將成為公司日常運營的中心，為高效的辦公提供重要支持。
職位責任：1：負責部門辦公用品、勞保用品申購流程；
2、負責執(zhí)行計劃，制作合同、跟蹤合同簽訂進度、票據(jù)管理；
3、負責跟蹤交貨情況及處理交貨問題；
4、整理、登記、保管合同及各類文件，并及時進行各類表格更新；
5、處理部門費用報銷流程、請假、出差流程；
6、審核外來資料，并對外來資料的信息進行登記；
7、協(xié)助領導處理供應商關系，溝通協(xié)調(diào)，催促進度；
8、協(xié)助上級管理人員制定和實施行政政策和流程，確保公司內(nèi)部的各項活動及運營有條不紊；
崗位要求： 1.：有相關工作經(jīng)驗，懂質(zhì)量體系者優(yōu)先，懂財務或者會CAD畫圖優(yōu)先考慮；
2：具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多項任務并保持工作的準確性；
3：出色的溝通和人際交往能力，能夠與各部門之間有效合作，建立良好的工作關系；
4：熟練使用辦公軟件及辦公設備的使用，能夠快速處理文件等；
5：具備團隊建設技巧，能夠領導和激勵團隊成員，鼓勵他們達到個人和團隊的潛力；
6：做事細心、認真、有責任心。