1、負責公司電話總機轉接、記錄,通訊錄更改,做到禮貌、準確、及時。
2、負責對訪客做好接待、登記、引導工作,以及應聘人員面試資料登記工作,禁止無關人員進入辦公區(qū)域。
3、負責公司公文、信件、快遞的分發(fā)、登記及寄送;費用結算管理,確保有據(jù)可查。
4、負責客戶考察接待,LED歡迎板制作、宣傳片播放、茶水、空調及就餐管理。
5、負責區(qū)域接待室、展廳、會議室的管理,保持清潔美觀、以及各場所的有序使用。
6、協(xié)助各部門做好文件打印、復印、收發(fā)、傳真工作 ;負責辦公用品、設備器材、事務性用品的申購發(fā)放、登記、結算管理,做到準確,有據(jù)可查。
7、負責員工考勤查詢、匯總工作,做到準確、及時。
8、加強自我學習的能力,提高自己的專業(yè)能力。
任職資格:
1、大專及以上學歷、行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè);
2、熟悉禮儀、接待等知識,具有前臺工作經(jīng)驗為佳;
3、普通話流利標準、具有良好的溝通協(xié)調能力、工作熱情周到;
4、掌握OFFICE辦公軟件操作技巧,能夠快速學習掌握公司現(xiàn)有系統(tǒng)操作流程。
職位福利:彈性工作、補充醫(yī)療保險、年終分紅、周末雙休、多次晉升機會、鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新、無官僚風氣、朝九晚五