資料管理:負責(zé)收集、整理、歸檔光伏項目全周期的各類資料,如設(shè)計圖紙、合同文件、驗收報告等,并進行電子化錄入 。同時,協(xié)助編制項目臺賬、檔案目錄,定期更新維護文檔管理系統(tǒng),確保資料完整、可追溯 。
文件流轉(zhuǎn):跟進項目文件審批流程,協(xié)調(diào)各部門完成用印、蓋章、掃描及文件傳遞工作 。協(xié)助準備項目申報材料及會議文件,如PPT、報表等,保證文件準確、及時流轉(zhuǎn) 。
-數(shù)據(jù)統(tǒng)計:匯總項目進度、成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。配合財務(wù)、采購部門核對物資清單、發(fā)票等憑證,為項目決策提供數(shù)據(jù)支持 。
溝通協(xié)作:對接工程部、勘測部、并網(wǎng)部等部門,確保信息傳遞及時準確,促進項目順利推進 。同時,處理客戶咨詢、訂單跟進等基礎(chǔ)事務(wù),維護良好的內(nèi)外部溝通環(huán)境。