一、崗位職責(zé)
1、建立客戶臺(tái)賬,跟蹤銷售合同執(zhí)行情況,定期對(duì)賬,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,預(yù)警超期賬款;
2、審核采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單,登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬;每月與供應(yīng)商、客戶核對(duì)往來(lái)賬,處理差異;
3、協(xié)助銷售部門(mén)催收逾期賬款;編制應(yīng)收/應(yīng)付賬款明細(xì)表、賬齡分析報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)審核公司人員報(bào)銷的費(fèi)用、員工借款、其他款項(xiàng)付款,確保符合制度及預(yù)算,對(duì)費(fèi)用的合理性和原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé);跟蹤備用金使用情況,定期清理借款;
5、按部門(mén)/項(xiàng)目歸集費(fèi)用,分配至成本中心;編制費(fèi)用分析報(bào)告,對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出,提出節(jié)約建議;
6、
7、按月完成管理報(bào)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表、成本分析報(bào)表及公司內(nèi)部管理需提供數(shù)據(jù)等各項(xiàng)報(bào)表;按月與各兄弟公司及關(guān)聯(lián)方之間的對(duì)賬工作,并提供簽字版關(guān)聯(lián)方對(duì)賬單相關(guān)財(cái)務(wù)人員;
8、負(fù)責(zé)批量付款后完成ERP系統(tǒng)中的付款、清賬等相關(guān)的賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)結(jié)賬前完成其他應(yīng)收、其他應(yīng)付往來(lái)賬登記及清帳工作;負(fù)責(zé)定期(每個(gè)季度一次)導(dǎo)出ERP系統(tǒng)入庫(kù)未開(kāi)票明細(xì),并與采購(gòu)人員溝通,確保及時(shí)收到發(fā)票;
9、負(fù)責(zé)在月底前完成公司的費(fèi)用的計(jì)提工作;負(fù)責(zé)保管登記非采購(gòu)類(與往來(lái)無(wú)關(guān))合同;
10、負(fù)責(zé)日常物料采購(gòu)合同的初審工作,審核采購(gòu)價(jià)格的合理性、合同相關(guān)支持資料的完整性、合同事項(xiàng)的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性,確保手續(xù)齊全,審核采購(gòu)交來(lái)的采購(gòu)發(fā)票和不定期跟催采購(gòu)發(fā)票。負(fù)責(zé)采購(gòu)付款流程的填制或?qū)徍?,確保請(qǐng)款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
11、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和總賬類會(huì)計(jì)憑證編制工作等;及時(shí)提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)和文件給上級(jí)審核;參與各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理;
12、負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來(lái)業(yè)務(wù)的核算、發(fā)票審核、采購(gòu)付款單審核;每月收集和整理進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票抵扣聯(lián)、納稅申報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等資料進(jìn)行整理歸檔保管;負(fù)責(zé)稅務(wù)政策優(yōu)惠款項(xiàng)資料準(zhǔn)備、提供、跟進(jìn)。
二、崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷,汽車行業(yè)3年以上,從事往來(lái)會(huì)計(jì)工作3年以上,同類型崗位3年以上
2、溝通能力:能與銷售、采購(gòu)部門(mén)高效協(xié)作;
3、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):擅長(zhǎng)識(shí)別壞賬風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)措施;
4、Excel技能:熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等工具;
5、熟悉《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用制度,不徇私情,擅長(zhǎng)通過(guò)費(fèi)用趨勢(shì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
三、福利待遇:
繳納五險(xiǎn)、節(jié)日福利、生日福利、結(jié)婚禮金、免費(fèi)班車、免費(fèi)食堂、免費(fèi)住宿、帶薪年假等