一、崗位職責(zé):
1、文件與資料管理:負(fù)責(zé)化驗(yàn)室各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、記錄、報(bào)告等資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔與保管工作,確保資料完整、有序、便于查詢。嚴(yán)格執(zhí)行文件管理流程,對(duì)受控文件進(jìn)行有效控制,及時(shí)更新過期文件,保證文件現(xiàn)行有效。
2、數(shù)據(jù)處理與報(bào)表編制:準(zhǔn)確錄入化驗(yàn)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理、核對(duì)與分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)規(guī)定格式和要求,定期編制各類化驗(yàn)報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送,為生產(chǎn)、質(zhì)量控制等決策提供數(shù)據(jù)支持。
3、儀器設(shè)備管理輔助:協(xié)助建立和維護(hù)化驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、歸還登記,配合設(shè)備管理人員做好儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)工作,確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。
4、物資管理:統(tǒng)計(jì)化驗(yàn)室試劑、耗材等物資的庫存情況,根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請(qǐng),協(xié)助完成物資的采購、驗(yàn)收、入庫和發(fā)放工作。定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,避免物資積壓或短缺。
二、任職要求
1、技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,包括 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成數(shù)據(jù)處理、報(bào)表編制、文檔編輯等工作。具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)?yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析和處理。
2、工作經(jīng)驗(yàn):有化驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)或文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉化驗(yàn)室工作流程和行政管理工作內(nèi)容,能夠更快適應(yīng)崗位要求。
3、職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和耐心,能夠確保數(shù)據(jù)錄入、文件整理等工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。