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1：主動對接項(xiàng)目各參與方（建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位、檢測機(jī)構(gòu)等），及時收集各類工程資料，包括但不限于：前期審批文件, 技術(shù)文件,過程管控資料,驗(yàn)收資料
2：核驗(yàn)收集資料的完整性（無缺頁、漏簽）、準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致、簽字蓋章規(guī)范）、時效性（符合工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)），對不合格資料及時退回并督促補(bǔ)正。

二.資料整理與歸檔
依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》《水利工程資料整編規(guī)程》（SL 176-2022）等行業(yè)規(guī)范，按 “項(xiàng)目 - 單位工程 - 分部工程 - 分項(xiàng)工程” 的層級對資料進(jìn)行分類、編號、組卷；
1：對紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂（如膠裝、線裝），對電子資料（掃描件、電子版文件）進(jìn)行統(tǒng)一命名（格式：“日期 - 資料類型 - 項(xiàng)目部位 - 編號”）、存儲（建立加密文件夾，定期備份），確保紙質(zhì)與電子資料 “一一對應(yīng)、同步更新”；
2：建立資料管理臺賬（如《資料收發(fā)文登記臺賬》《檢測報告臺賬》《設(shè)計變更臺賬》），清晰記錄資料的收 / 發(fā)日期、來源 / 去向、份數(shù)、狀態(tài)等信息，便于快速查詢。

三. 資料報送與協(xié)同
1：按合同約定及建設(shè)、監(jiān)理單位要求，按時報送工程進(jìn)度資料（如月報、季報）、質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全管理資料等，確保報送流程合規(guī)（如經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)）；
2：配合施工班組、技術(shù)部門解決資料相關(guān)問題，例如：提供歷史隱蔽工程記錄支撐現(xiàn)場施工，協(xié)助技術(shù)人員完善專項(xiàng)方案的資料附件；
3：參與項(xiàng)目例會、驗(yàn)收會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理與分發(fā)，并跟蹤會議決議事項(xiàng)的資料閉環(huán)（如決議的設(shè)計變更落實(shí)情況）。

四. 竣工驗(yàn)收與資料移交
1：竣工驗(yàn)收前，牽頭梳理全套工程檔案，對照驗(yàn)收規(guī)范（如《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》SL 223-2008）核查資料完整性，編制《工程檔案驗(yàn)收報告》，協(xié)助建設(shè)單位完成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；
2：竣工驗(yàn)收后，按規(guī)定向建設(shè)單位、當(dāng)?shù)厮麢n案管理部門或項(xiàng)目運(yùn)維單位移交工程檔案（含紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像資料等），辦理移交手續(xù)并簽署《檔案移交清單》，確保移交資料符合長期保存要求。
五. 資料保管與保密
1：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場資料室的日常管理，保持資料室干燥、通風(fēng)、防盜、防火、防潮，避免資料損壞或丟失；
2：對涉及項(xiàng)目秘密的資料，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

任職要求：