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1. 辦公環(huán)境與空間管理。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護與管理，確保環(huán)境整潔、舒適、安全。
管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、綠植布置等，合理優(yōu)化空間利用率。
監(jiān)督保潔、物業(yè)等相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商的工作質(zhì)量，確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
管理辦公鑰匙、門禁卡等，確保辦公安全。
2. 資產(chǎn)與采購管理。
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、家具、設(shè)備等）和非固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點、維護及報廢處理。
制定和執(zhí)行辦公用品及后勤物資的采購計劃、庫存管理和發(fā)放流程，控制成本。
建立和完善資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)賬實相符，避免流失。
篩選和管理供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的合作渠道，進行比價、議價，降低采購成本。
3. 會議與活動管理。
統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部各類會議（如管理層會議、全員大會等），負(fù)責(zé)會場布置、設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備及會后整理。
策劃、組織并執(zhí)行公司各類活動，如年會、團建、慶典、員工福利活動等，提升企業(yè)文化和員工凝聚力。
負(fù)責(zé)公司對外接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
4. 文書檔案與印章管理。
負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、檔案的起草、歸檔、保管和借閱管理。
建立規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)（包括電子和紙質(zhì)檔案）。
嚴(yán)格管理公司公章、合同章等印章的使用，確保合規(guī)、安全。
5. 后勤與安全保障。
協(xié)調(diào)管理公司車輛、食堂、宿舍等后勤保障工作。
負(fù)責(zé)公司的安全管理，包括消防安全、信息安全及日常安保工作的監(jiān)督。
6. 流程制度與團隊建設(shè)。
制定、優(yōu)化并推行各項行政規(guī)章制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
編制部門預(yù)算，并有效控制行政費用支出。
管理和培養(yǎng)行政團隊，分配任務(wù)，指導(dǎo)下屬工作，并進行績效考核，提升團隊專業(yè)能力。
7. 跨部門協(xié)調(diào)與支持。
作為行政接口人，高效響應(yīng)公司內(nèi)部各部門的行政需求，提供及時的支持與服務(wù)。
三、任職資格要求
教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： 3-5年以上行政管理工作經(jīng)驗，至少1-2年團隊管理經(jīng)驗。
知識與技能：
精通Office辦公軟件，熟悉OA等辦公自動化系統(tǒng)。
熟悉行政管理各項工作流程和國家相關(guān)法律法規(guī)。
具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力和應(yīng)急處理能力。
擁有強烈的服務(wù)意識、責(zé)任心和保密意識。
具備良好的文字表達能力和預(yù)算控制能力。
個人素質(zhì)： 做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，抗壓能力強，具備良好的團隊合作精神和領(lǐng)導(dǎo)力。