【崗位職責(zé)】
1. 接待來(lái)訪人員并登記引導(dǎo),及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)行阻攔;
2. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話并記錄留言,確保信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3. 收發(fā)快遞、郵件、報(bào)刊、傳真及物品,做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作;
4. 維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域環(huán)境整潔,保證設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)等)安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),植物、保潔管理,監(jiān)督清潔工作;執(zhí)行門禁制度,應(yīng)對(duì)緊急情況并及時(shí)上報(bào);
5. 協(xié)助完成會(huì)議室預(yù)約、時(shí)間協(xié)調(diào)、通知下發(fā)及布置工作;
6. 管理辦公物資(如采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)、登記)及固定資產(chǎn),每月采購(gòu)、盤點(diǎn)辦公用品及領(lǐng)用登記;每年6月、12月盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
7. 協(xié)助行政事務(wù)(如文件整理、檔案管理、制度執(zhí)行監(jiān)督)、人事工作(如入職離職手續(xù)辦理、招聘協(xié)助)及上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
【任職要求】
1. 擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的路線方針政策,遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉敬業(yè),廉潔自律,積極進(jìn)取,追求卓越,勇于擔(dān)當(dāng),政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高;
2. 履職盡責(zé),勤思善改,具有較強(qiáng)的思維能力和創(chuàng)新意識(shí),具有全球化、國(guó)際化視野,良好的溝通表達(dá)及綜合分析能力,高效的執(zhí)行能力以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3. 本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4. 1-2年前臺(tái)或行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5. 形象氣質(zhì)佳,有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通與應(yīng)變能力強(qiáng),工作負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)守公司機(jī)密;
6. 熟練使用 Office 辦公軟件,熟悉辦公設(shè)備操作,有英語(yǔ)能力者優(yōu)先;
7. 身體健康、心理素質(zhì)好,具備與擬聘崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等;
8. 符合親屬回避的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)同應(yīng)聘規(guī)則并服從崗位調(diào)劑。
【加分項(xiàng)】
1. 中共黨員;
2. 熟練使用AI協(xié)同辦公。
【禁止條件】凡有下列情形之一者,不予受理
1. 因犯罪受過(guò)刑事處罰或被開(kāi)除公職的人員;
2. 涉嫌違紀(jì)違法正在接受有關(guān)專門機(jī)關(guān)審查調(diào)查尚未作出結(jié)論的;
3. 收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員;
4. 被依法列為失信聯(lián)合懲戒對(duì)象的人員;
5. 其他法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。