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核心崗位職責(zé) 1. 采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行： 根據(jù)公司需求及流程，執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)，包括詢價(jià)、比價(jià)、下單、跟單、驗(yàn)收及付款協(xié)調(diào)等。 維護(hù)供應(yīng)商信息，建立并更新采購(gòu)臺(tái)賬，確保采購(gòu)流程合規(guī)、高效、成本可控。 處理采購(gòu)相關(guān)的文件、合同及報(bào)銷(xiāo)事宜。 2. 運(yùn)營(yíng)管理輔助： 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，提供基礎(chǔ)報(bào)告。 跟蹤各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋進(jìn)度與潛在問(wèn)題。 協(xié)助優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提升跨部門(mén)協(xié)作效率。 3.會(huì)議記錄與管理：** 負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備（通知、議程、資料）、會(huì)中記錄（準(zhǔn)確詳實(shí)）及會(huì)后紀(jì)要整理與分發(fā)。 跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，確保決策有效執(zhí)行。 4. 工作進(jìn)度與結(jié)果跟蹤： 建立并維護(hù)重點(diǎn)工作任務(wù)跟蹤表，清晰記錄任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及完成情況。 定期向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)鍵項(xiàng)目/任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、風(fēng)險(xiǎn)及結(jié)果，確保信息透明、及時(shí)。 5. 企劃活動(dòng)支持： 積極參與公司內(nèi)外各類(lèi)企劃活動(dòng)（如市場(chǎng)推廣、品牌活動(dòng)、員工活動(dòng)、客戶活動(dòng)等）的前期籌備工作，包括方案討論、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地協(xié)調(diào)等。 在活動(dòng)執(zhí)行階段，承擔(dān)具體分工任務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。 6. 綜合行政支持： 處理總經(jīng)理的日常行程安排、差旅預(yù)訂、接待等工作。 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，確保高效響應(yīng)與落實(shí)。 維護(hù)辦公室日常秩序，保障總經(jīng)理工作環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 任職要求 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、采購(gòu)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 1-3年相關(guān)崗位（如行政助理、總經(jīng)理助理、采購(gòu)助理、運(yùn)營(yíng)助理等）工作經(jīng)驗(yàn)，有采購(gòu)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 2. 核心能力： 執(zhí)行力強(qiáng)：能夠準(zhǔn)確理解指令，迅速行動(dòng)，確保任務(wù)高質(zhì)量完成。 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確，文檔管理規(guī)范。 溝通協(xié)調(diào)能力佳：具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力，能夠清晰、有效地與內(nèi)外部人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 多任務(wù)處理與抗壓能力：能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，在壓力下保持冷靜，分清主次，確保工作有序推進(jìn)。 積極主動(dòng)：有主人翁意識(shí)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考解決方案，并積極推動(dòng)工作進(jìn)展。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：能快速適應(yīng)新環(huán)境、學(xué)習(xí)新知識(shí)，滿足崗位不斷變化的需求。 保密意識(shí)強(qiáng)：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息。 3. 專(zhuān)業(yè)技能： 精通辦公軟件：熟練使用Word, Excel (掌握常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等), PowerPoint, Outlook等辦公軟件。 良好的文書(shū)寫(xiě)作能力：能獨(dú)立撰寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、郵件等。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力：能對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本整理和分析。 4. 職業(yè)素養(yǎng)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方。 責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。