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1. **資料編制與收集：**
* 負責工程項目全過程的技術文件、設計變更、工程洽商、會議紀要等資料的收集、接收、登記、傳閱和分發(fā)。
* 跟隨施工進度，及時收集、填寫、報審各類技術資料，包括但不限于：施工記錄、檢驗批、隱蔽工程驗收記錄、材料/構(gòu)配件進場報驗資料等。
* 負責與甲方、監(jiān)理、設計單位等相關方的資料往來手續(xù)辦理（簽收、發(fā)放等）。
2. **資料整理與歸檔：**
* 嚴格按照《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及地方城建檔案館的要求，對工程資料進行科學、系統(tǒng)的分類、編目、立卷和歸檔。
* 建立和管理完善的資料臺賬，確保所有資料字跡清晰、項目齊全、內(nèi)容真實、手續(xù)完備，實現(xiàn)可追溯性。
* 負責項目圖紙、規(guī)范、標準圖集的管理與更新。
3. **流程與手續(xù)辦理：**
* 協(xié)助技術負責人完成施工組織設計、專項施工方案等大型技術文件的報審流程。
* 負責工程材料、試件（如混凝土、鋼筋等）的送檢、試驗報告取回與整理。
* 參與分部分項工程、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)，準備并提供所需的全部資料。
4. **竣工驗收與移交：**
* 項目竣工后，負責將所有工程資料整理成冊，編制移交清單。
* 協(xié)助項目負責人完成工程資料向甲方、公司檔案室及城建檔案館的移交工作。
5. **其他工作：**
* 負責項目部公章、資料專用章的管理與使用登記。
* 完成領導交辦的其他與資料相關的臨時性工作。