崗位職責(zé)
1、文件處理:負(fù)責(zé)通知、制度等日常文件起草、發(fā)布,熟練使用excel、word、ppt等辦公軟件,熟練使用vlookup、sumif、數(shù)據(jù)透視等功能。
2、日程管理:統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,包括會(huì)議、出差、接待等,提前提醒重要事項(xiàng),確保時(shí)間規(guī)劃高效。
3、會(huì)議管理:熟練使用騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議軟件,安排會(huì)議并記錄整理紀(jì)要。
4、其他工作:協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)出差的票務(wù)、酒店預(yù)訂,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常工作。
任職要求
1、專業(yè)與學(xué)歷:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具備扎實(shí)的公文寫作和辦公軟件操作能力,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、溝通與協(xié)調(diào):口頭表達(dá)清晰,具備良好的傾聽與應(yīng)變能力,能妥善處理多方溝通需求,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
3、職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,具備一定的抗壓能力。
4、附加技能:有掌握外語(如英語)、商務(wù)禮儀、活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
薪酬:底薪4k,績(jī)效1-2k,綜合5-6k
工作時(shí)間:9-12點(diǎn),下午1點(diǎn)半到6點(diǎn),周日休息