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主要職責(zé)
1. 項目行政與文檔支持：
· 負(fù)責(zé)項目會議的組織、記錄與紀(jì)要分發(fā)，并跟蹤會議決議的落實情況。
· 協(xié)助編寫、整理、歸檔和維護所有項目文檔，包括項目計劃、需求規(guī)格說明書、實施方案、測試報告、驗收報告等。
· 管理項目相關(guān)的合同、發(fā)票、采購訂單等文件，確保其齊全且更新及時。
· 維護項目管理系統(tǒng)（如Jira, Asana, MS Project）中的任務(wù)狀態(tài)和信息更新。
2. 項目協(xié)調(diào)與溝通：
· 充當(dāng)項目團隊內(nèi)部（工程師、技術(shù)員）、以及與客戶、供應(yīng)商之間的溝通橋梁，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時。
· 協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)項目資源，包括人員、設(shè)備、材料的安排與調(diào)度。
· 定期收集項目進度信息，協(xié)助準(zhǔn)備每周/每月的項目狀態(tài)報告，并向項目經(jīng)理匯報。
3. 物流與后勤保障：
· 跟蹤項目所需硬件、軟件設(shè)備的采購、到貨、驗收及庫存管理。
· 協(xié)助安排項目人員的差旅、住宿等后勤事宜。
· 管理項目現(xiàn)場的工具和設(shè)備，確保其完好可用。
4. 質(zhì)量與流程協(xié)助：
· 協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)控項目進度，對比實際進展與計劃基線，識別潛在偏差。
· 參與項目各階段的評審會議，協(xié)助記錄問題點并跟蹤整改閉環(huán)。
· 學(xué)習(xí)并遵守公司項目管理方法論和質(zhì)量管理體系（如ISO9001, CMMI）。
任職要求
必備條件：
· 大專及以上學(xué)歷，計算機科學(xué)、信息技術(shù)、通信工程、項目管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 具備良好的中文書面和口頭表達能力，能熟練編寫各類辦公文檔。
· 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Visio），精通Excel者優(yōu)先。
· 極強的責(zé)任心、細致耐心，具備出色的組織、協(xié)調(diào)和多任務(wù)處理能力。
· 優(yōu)秀的團隊合作精神和主動的服務(wù)意識，善于溝通。
· 具備快速學(xué)習(xí)新知識、適應(yīng)新環(huán)境的能力，對IT技術(shù)有濃厚興趣。
優(yōu)先考慮：
· 有IT行業(yè)、系統(tǒng)集成、通信或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)或工作經(jīng)驗。
· 了解項目管理基礎(chǔ)知識（如PMP/PRINCE2理念），或有參與過課程設(shè)計、校園項目管理的經(jīng)驗。
· 對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、服務(wù)器、存儲或云計算等有一定了解。