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一.崗位職責(zé)： （一）項目管理支持 1. 負(fù)責(zé)日常項目例會的組織協(xié)調(diào)，包括時間安排、會議通知、設(shè)備調(diào)試及會議材料準(zhǔn)備； 2. 準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容并形成會議紀(jì)要，及時分發(fā)給相關(guān)人員，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況； 3. 協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃表，明確階段目標(biāo)并分解任務(wù)節(jié)點，定期更新項目進(jìn)度看板，確保任務(wù)責(zé)任到人、時間可控； 4. 協(xié)助跟進(jìn)項目整體進(jìn)度及里程碑節(jié)點，對接相關(guān)部門同步進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源解決執(zhí)行中的問題，定期匯總分析數(shù)據(jù)并向項目經(jīng)理匯報。 5. 監(jiān)控項目風(fēng)險：主動識別執(zhí)行中的潛在問題（如資源不足、進(jìn)度延遲），及時向項目經(jīng)理預(yù)警并提出優(yōu)化建議； 6. 跨部門資源協(xié)調(diào)：根據(jù)項目需求，對接技術(shù)、采購、財務(wù)等部門，推動人力、物資、預(yù)算等資源的合理調(diào)配； （二）行政與文檔處理 1. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），負(fù)責(zé)項目資料整理、報告撰寫及數(shù)據(jù)匯總； 2. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目相關(guān)文檔的歸檔、更新及信息維護(hù)，確保資料完整性和可追溯性。 （三）業(yè)務(wù)接待與后勤支持 1. 輔助項目經(jīng)理進(jìn)行客戶接待，包括行程安排、資料準(zhǔn)備、會議陪同及差旅協(xié)調(diào)； 2. 提供駕駛服務(wù)，負(fù)責(zé)接送客戶或項目經(jīng)理，保障出行安全及效率。 （四）其他職責(zé) 高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他日常性工作任務(wù)，及時響應(yīng)臨時性需求。 二．任職要求： 1. 本科及以上學(xué)歷，管理類、文秘類、環(huán)境科學(xué)與工程類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的PPT制作及文檔編輯能力； 3. 邏輯清晰，溝通能力強，能夠高效協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作； 4. 持C1及以上駕駛證，具備安全駕駛經(jīng)驗及良好的道路安全意識； 5. 責(zé)任心強，適應(yīng)彈性工作節(jié)奏，能承受一定工作壓力。 6. 可接受隨時出差。 三．福利待遇： · 五險一金、帶薪年假； · 餐補/交通補助/節(jié)假日福利/生日福利等。 四．加分項： · 有項目管理或行政助理相關(guān)實習(xí)/工作經(jīng)驗； · 熟悉基礎(chǔ)商務(wù)禮儀，具備客戶接待經(jīng)驗。 備注：本崗位需兼顧項目支持與靈活性，適合細(xì)致主動、具備服務(wù)意識的候選人。