?崗位職責:?1、協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程,包括會議、商務洽談、出差等,合理規(guī)劃時間,確保各項事務高效銜接,及時處理行程變更與突發(fā)情況。?
2、處理總經(jīng)理的日常文件、郵件與信函,進行分類、篩選、歸檔,確保信息有序管理,及時提醒總經(jīng)理重要事項與文件處理。??
3、負責公司重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓的接待工作,安排接待行程、陪同商務活動,展現(xiàn)公司良好形象,維護合作關系。?
4、對公司的業(yè)務數(shù)據(jù)、市場動態(tài)等信息進行收集與初步分析,整理成可視化報告或文檔,為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)參考與建議。??
任職要求?:1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、經(jīng)濟類、法律類等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。?
2、有總經(jīng)理秘書助理、高管助理、行政秘書等工作經(jīng)歷者優(yōu)先;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮,需通過實習或校園經(jīng)歷展現(xiàn)相關能力。?
3、精通 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能夠熟練運用其進行文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。?
4、具備出色的公文寫作能力,熟悉各類商務文書的格式與規(guī)范,文字表達準確、簡潔、流暢,能夠獨立起草工作報告、會議紀要、發(fā)言稿等文件。?
5、良好的英語聽說讀寫能力,能處理英文郵件、參與涉外商務活動者優(yōu)先(如具備英語四六級、商務英語 BEC 等證書)。?
6、出色的應變能力與抗壓能力,能夠在復雜多變、高強度的工作環(huán)境中迅速應對突發(fā)情況,保持高效工作狀態(tài)。?
7、形象氣質良好,舉止得體,具備良好的商務禮儀素養(yǎng)。?
8、持有駕駛證并能熟練駕駛者優(yōu)先考慮。