一、接待服務與信息管理?
1、來訪接待?:負責來訪客人的登記、引導及接待工作,包括詢問來訪目的、判斷是否需通知相關(guān)部門,并協(xié)調(diào)會議室安排或提供臨時服務(如倒水、指引等)。??
2、電話管理?:接聽并轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時傳達;處理咨詢類電話時需保持禮貌和專業(yè)性,確保信息準確無誤。??
3、信息記錄與傳遞?:整理會議通知、客戶資料等文檔,并建立電子化檔案系統(tǒng)以提升效率。??
二、日常行政事務處理?
1?、快遞與郵件管理?:收發(fā)快遞、信件及包裹,登記收件人信息并通知領(lǐng)?。回撠熆爝f對賬及月度結(jié)算工作。????
2、辦公用品與設(shè)備管理?:采購辦公用品(如紙張、文具)、管理庫存并分配給各部門;定期盤點庫存并制定采購計劃。????
3、會議支持?:安排會議室使用、布置會場、準備茶水及會議材料;記錄會議紀要并整理歸檔。??
??4、搜索相關(guān)招標項目(輪胎、氣囊、公交車等);
三、環(huán)境與秩序維護?
?1、前臺區(qū)域管理?:保持前臺區(qū)域整潔(如整理桌椅、綠植養(yǎng)護)、監(jiān)控辦公設(shè)備運行狀態(tài)并及時報修。????
2、考勤與資產(chǎn)管理?:記錄員工考勤數(shù)據(jù)、統(tǒng)計外出申請;管理公司固定資產(chǎn)(如電腦、打印機)的調(diào)配與維護。??
核心能力要求?:需具備良好的溝通能力和服務意識,熟練使用辦公軟件;形象氣質(zhì)佳且具備高度的責任心以維護企業(yè)形象。??會開車更好。
工作時間:單雙休(一周雙休,一周單休);早上8:00-12:00;下午13:00-18:00;