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更新于 4月30日
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舉報(bào)

行政專員

5000-7000元
  • 佛山三水區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理人力資源服務(wù)橡膠和塑料制品
  1. 日常行政事務(wù)管理：
    • 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
    • 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
  2. 會(huì)議與活動(dòng)安排：
    • 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。
    • 協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等），并協(xié)助執(zhí)行。
  3. 文件與檔案管理：
    • 負(fù)責(zé)公司文件的分類、編號(hào)、存檔和借閱管理。
    • 確保文件的安全性和保密性，定期清理過(guò)期文件。
  4. 后勤與支持服務(wù)：
    • 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    • 協(xié)調(diào)公司車輛的調(diào)度和管理，處理員工出差或用車申請(qǐng)。
    • 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)和管理工作。
  5. 員工服務(wù)：
    • 協(xié)助員工辦理工作證、門禁卡等，解決員工日常問(wèn)題。
  6. 員工關(guān)系與服務(wù)：
    • 組織員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
    • 處理員工的投訴和建議，協(xié)助解決員工問(wèn)題。
  7. 預(yù)算與費(fèi)用管理：
    • 協(xié)助編制行政費(fèi)用預(yù)算，控制日常開(kāi)支。
    • 負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的報(bào)銷審核及賬務(wù)處理。
  8. 制度與流程優(yōu)化：
    • 協(xié)助完善公司行政管理制度和工作流程，提高工作效率。
    • 跟蹤制度執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。
  9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：
    • 根據(jù)公司或領(lǐng)導(dǎo)的需求，完成臨時(shí)性或?qū)ｍ?xiàng)性工作。
任職資格：
  1. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    • 年齡20-38歲，需要1-3年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，特別是在辦公室環(huán)境中處理日常行政事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。
    • 應(yīng)屆畢業(yè)生可能需要從助理或?qū)嵙?xí)生做起，逐步積累經(jīng)驗(yàn)。
  2. 技能要求：
    • 溝通能力：能夠與不同部門的人有效溝通，確保信息傳遞順暢。
    • 組織協(xié)調(diào)能力：能夠合理安排工作，協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù)。
    • 辦公軟件熟練度：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。
  3. 綜合素質(zhì)：
    • 服務(wù)意識(shí)：具備良好的服務(wù)意識(shí)，愿意為公司和同事提供支持。
    • 團(tuán)隊(duì)合作精神：能夠與團(tuán)隊(duì)成員有效合作，共同完成任務(wù)。

工作地點(diǎn)

佛山市三水區(qū)大塘鎮(zhèn)開(kāi)元路78-1號(hào)

職位發(fā)布者

郭女士/人事經(jīng)理

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