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崗位職責(zé)：
1、合同執(zhí)行規(guī)范：依公司規(guī)定，處理審批后合同及相關(guān)文件，核對(duì)內(nèi)容、確保蓋章合規(guī)、用印恰當(dāng)，跟進(jìn)修改與補(bǔ)充協(xié)議，保障合同簽訂規(guī)范有效。
2、合同數(shù)字化管理：高效掃描蓋章合同與重要文件，建立電子檔案庫(kù)，安全有序分類(lèi)、整理與存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案。
3、合同維護(hù)追蹤：日常管理合同，完成登記、編號(hào)、歸檔，定期審查執(zhí)行情況，保證信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、流程制度優(yōu)化：參與合同管理流程優(yōu)化，找出不足提建議，結(jié)合實(shí)際，協(xié)助完善合同管理制度，推動(dòng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5、規(guī)章制度梳理：梳理行政流程與制度，依需提修訂建議，形成標(biāo)準(zhǔn)文件，定期檢查部門(mén)執(zhí)行情況，輸出整改報(bào)告并跟進(jìn)。
任職要求：
1、教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、技能要求：精通 EXCEL（數(shù)據(jù)整理、公式應(yīng)用、圖表制作等）、WORD 等辦公軟件，文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力佳，有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、溝通表達(dá)：溝通表達(dá)能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能清晰準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)跨部門(mén)問(wèn)題。
4、工作態(tài)度：細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng)，有自我驅(qū)動(dòng)力與學(xué)習(xí)能力，誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)守職業(yè)道德與公司機(jī)密，確保合同管理合規(guī)安全。
5、時(shí)間管理：時(shí)間管理能力強(qiáng)，能多任務(wù)處理，按時(shí)且高質(zhì)量完成工作。
我們誠(chéng)邀熱愛(ài)行政工作、追求卓越的您加入我們的團(tuán)隊(duì)，共同推動(dòng)公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同成長(zhǎng)！