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更新于 4月2日
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舉報(bào)

人事行政專員

4000-5000元

職位描述

招聘行政管理人力資源服務(wù)
（一）人力資源管理?
  1. 招聘與配置?
  • 根據(jù)公司各部門的人力需求，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，通過(guò)多種渠道（如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才推薦等）發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀人才。?
  • 篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)，與用人部門協(xié)同評(píng)估候選人，確保招聘到符合崗位要求和公司文化的人才。?
  • 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、入職培訓(xùn)安排、工作交接引導(dǎo)等，保障新員工順利融入公司。?
  1. 培訓(xùn)與發(fā)展?
  • 協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容，提升員工專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。?
  • 組織培訓(xùn)活動(dòng)，包括聯(lián)系培訓(xùn)講師、安排培訓(xùn)場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等，跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估，收集反饋意見并提出改進(jìn)建議。?
  • 建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷和成果，為員工晉升、調(diào)崗等提供參考依據(jù)。?
  1. 績(jī)效管理?
  • 參與公司績(jī)效考核制度的制定與完善，確?？己梭w系科學(xué)、合理、公正。??
  • 分析考核結(jié)果，為員工績(jī)效改進(jìn)提供指導(dǎo)和支持，與績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行溝通，制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。?
  1. 薪酬福利管理?
  • 協(xié)助核算員工工資，確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，按時(shí)發(fā)放。?
  • 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)等福利申報(bào)與繳納手續(xù)，解答員工關(guān)于薪酬福利的疑問(wèn)。?
  • 參與薪酬福利調(diào)研，收集行業(yè)信息，為公司薪酬福利政策調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。?
  1. 員工關(guān)系管理?
  • 維護(hù)良好的員工關(guān)系，定期與員工溝通，了解員工需求和意見，及時(shí)解決員工問(wèn)題和投訴。?
  • 組織員工活動(dòng)，如團(tuán)建、生日會(huì)、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。?
  • 處理員工離職事宜，進(jìn)行離職面談，了解離職原因，辦理離職手續(xù)，確保公司資產(chǎn)和信息安全。?
（二）行政管理?
  1. 日常行政事務(wù)?
  • 負(fù)責(zé)公司文件、郵件的收發(fā)、登記、歸檔與傳遞，確保信息流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。?
  • 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放和管理，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和采購(gòu)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)和定期清查，合理控制行政成本。?
  • 維護(hù)公司辦公設(shè)備和設(shè)施，定期檢查，及時(shí)聯(lián)系維修，保障辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?
  1. 會(huì)議與活動(dòng)組織?
  • 組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫等，確保會(huì)議高效進(jìn)行。?
  • 策劃并執(zhí)行公司各類活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)、商務(wù)接待等，從活動(dòng)方案制定到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，全程跟進(jìn)，保證活動(dòng)順利完成。?
  1. 制度建設(shè)與執(zhí)行?
  • 協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等，確保制度符合公司實(shí)際情況和法律法規(guī)要求。?
  • 監(jiān)督公司制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的權(quán)威性。?
  1. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待?
  • 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好溝通與協(xié)調(diào)。?
  • 接待來(lái)訪客人，包括安排接待行程、介紹公司情況等，展示公司良好形象。?
  1. 檔案管理?
  • 建立和完善公司檔案管理體系，對(duì)人事檔案、行政檔案、合同檔案等進(jìn)行分類管理，確保檔案資料的完整性和安全性。?
  • 負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還登記，嚴(yán)格遵守檔案保密制度。

工作地點(diǎn)

牟平區(qū)煙臺(tái)匯智大酒店

職位發(fā)布者

姜采君/人事經(jīng)理

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