崗位職責:
1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定采購計劃,在合理的時間范圍內(nèi)進行預測與規(guī)劃,并與相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào),確保采購計劃的準確性和及時性;
2.負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理、歸檔、定期聯(lián)系、建立供應(yīng)商名冊;尋找新的供應(yīng)商,對新的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息;
3.對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全;
4.根據(jù)采購計劃需求,下達采購申請單,簽訂采購合同并以傳真或郵電的方式通知各供應(yīng)商,要求其對訂單中的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確認;待供應(yīng)商確認回傳公司后,對采購合同進行存檔保存;
5.負責跟催采購訂單的到貨情況,如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因和具體推遲交貨的名稱、數(shù)量和日期;
6.對供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進行質(zhì)量監(jiān)督和評估,確保公司采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量標準,并及時處理質(zhì)量問題,提出改進和優(yōu)化建議;
7.采購訂單完成后,負責和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,將采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員;
8.負責采購相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,及時編制相關(guān)報告,為管理層提供決策支持,并進行采購成本的控制和優(yōu)化;
9.按照公司要求,做好本崗位的質(zhì)量、保密、安全和5S管理工作;
10.完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
本科及以上專業(yè)優(yōu)先;采購/物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3年以上采購工作經(jīng)驗優(yōu)先;