一、人事工作:
1.招聘:負責公司所有崗位的招聘工作,篩選簡歷,面試者邀約,面試接待,初步面試。建立并完善招聘渠道,合理管控招聘費用。
2.協(xié)助人事負責人進行人力規(guī)劃工作,包括組織架構規(guī)劃、預算規(guī)劃,招聘渠道規(guī)劃等并落地實施。
3.負責員工關系,包括但不限于員工入職、轉正、調崗、離職等全部人事內部手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與文檔文件管理。
4.負責人事內部檔案、花名冊等的建立與管理,做到及時更新員工的個人信息和資料。
5.負責公司勞動關系,為職工辦理社保、公積金、商業(yè)保險,并按照流程進行批示、審核、繳納、執(zhí)行工作。
6.負責員工入職培訓,完整的走完培訓流程。
7.負責員工工資的擬定、計算、批示、執(zhí)行工作,要及時準確無誤。同時受理員工投訴,并妥善解決,建立內部溝通機制。
8.負責核實、記錄員工考勤及獎罰,并階段性以報表形式統(tǒng)計,上呈領導。
9.幫助領導完成公司內部績效考核的編制、建立,實施完善、落地工作。
10.幫助領導完成公司內規(guī)章制度的完善及修改,避免因制度漏洞產生不必要的用工風險。
11組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
二、行政后勤工作:
1.負責行政辦公用品的采買工作與各項費用的請款、批示、采買(繳款)、臺賬、建檔、資料管理等工作。完善行政后勤檔案管理,檢查并更新檔案目錄臺賬。
2.負責資質、證照的辦理與延續(xù)及日常管理。
3.負責公司車輛管理,包括記錄、保養(yǎng)、清洗、維修、年檢、保險辦理,事故處理等。4.負責行政資產的管理,包括但不限于固定資產、商標、專利、知識產權等。
5.負責行政文件的擬定與傳達行政通知、協(xié)助上級組織公司各種活動和會議,負責安排員工活動,公司年會,周年慶等活動。
6.協(xié)助領導完成客戶、政府等部門的考察接待工作,包括車務接送、布置會議室、準備文件,預定酒店等。
7.對辦公環(huán)境進行日常檢查監(jiān)督管理。
8.公司領導交代的其他任務。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,人力資源、勞動管理等相關專業(yè),3年以上人力資源相關工作經驗優(yōu)先;
2、熟悉國家及地區(qū)相關勞動法律法規(guī)及政策:擁有人力資源管理師等相關專業(yè)證書優(yōu)先;
3、具有較強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及團隊精神。
4、熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作能力。
5、高強抗壓,具有較強的責任心和執(zhí)行能力。