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1.文件與文檔管理 （1）文件起草與撰寫：負(fù)責(zé)起草公司行政公文、報告、通知、會議紀(jì)要等各類文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。 （2）文件收發(fā)與處理：做好公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，嚴(yán)格按照文件管理制度進(jìn)行操作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、安全。 （3）檔案管理：建立和完善公司檔案管理體系，對各類檔案進(jìn)行分類、整理、編號、存儲，便于查詢和利用。定期對檔案進(jìn)行清查和維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。 2.會議與活動組織 （1）會議安排：負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員，發(fā)送會議通知，準(zhǔn)備會議資料，布置會議場地等。 （2）會議記錄與紀(jì)要整理：牽頭籌備黨委會、總經(jīng)會、董事會等決策會議，完成紀(jì)要撰寫并督辦決議事項(xiàng)，閉環(huán)管理關(guān)鍵決策。 （3）活動策劃與執(zhí)行：協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部的各類活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動、節(jié)日慶?；顒拥?，從活動方案的制定到活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行。 3.行政管理與協(xié)調(diào) （1）辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的采購、發(fā)放和管理工作，建立相應(yīng)的臺賬，定期盤點(diǎn)，確保辦公用品和設(shè)備的正常供應(yīng)和使用。 （2）行政費(fèi)用管理：協(xié)助做好行政費(fèi)用的預(yù)算編制、費(fèi)用報銷和成本控制工作，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。 （3）內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部各部門之間溝通的橋梁，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題；同時，負(fù)責(zé)與外部單位（如政府部門、合作伙伴等）的聯(lián)絡(luò)與溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 4.領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)協(xié)助 （1）接待安排：建立標(biāo)準(zhǔn)化行政流程，統(tǒng)籌接待政府部門領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴等重大商務(wù)活動，體現(xiàn)公司形象。 （2）文件與信息處理：為領(lǐng)導(dǎo)篩選、整理重要文件和信息，提供必要的背景資料和分析建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件審批和決策。 （3）完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 任職要求： 2.具備扎實(shí)的文字功底，能夠撰寫各類公文、報告、總結(jié)、發(fā)言稿等，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言規(guī)范、文風(fēng)恰當(dāng)。 3.良好的口頭表達(dá)能力，具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，能夠在部門之間、員工之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，推動各項(xiàng)工作順利開展。 4.能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)，在多個任務(wù)并行時能夠分清輕重緩急，確保工作有序推進(jìn)。 5.具備一定的組織策劃能力，能夠獨(dú)立組織安排會議、活動等，從前期籌備、現(xiàn)場組織到后期總結(jié)，都能妥善處理。 6.在面對突發(fā)情況或緊急任務(wù)時，能夠保持冷靜，根據(jù)實(shí)際情況，及時調(diào)整工作方式和方法，有效應(yīng)對各種變化和挑戰(zhàn)。 7.具備高度的保密意識，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管各類機(jī)密文件和信息，不泄露工作中接觸到的敏感信息。 8.具備計(jì)算機(jī)二級證書，熟練掌握 Office 辦公軟件操作；