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綜合行政專員/主管

5000-8000元·13薪
  • 嘉興桐鄉(xiāng)市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化后勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽人力資源服務(wù)
一、制度體系建設(shè)
1. 建立健全企業(yè)管理體系,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度流程的編制、修訂及更新迭代
2. 推動(dòng)企業(yè)規(guī)章制度的宣貫落地,建立執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制及考核評(píng)估體系
3. 制定標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè),定期組織制度合規(guī)性審查與優(yōu)化
二、資產(chǎn)全周期管理
1. 建立動(dòng)態(tài)資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)施季度盤點(diǎn)與異常情況核查機(jī)制
2. 統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)全生命周期(采購(gòu)配置-登記造冊(cè)-維護(hù)保養(yǎng)-報(bào)廢處置)
3. 優(yōu)化資產(chǎn)配置方案,控制行政運(yùn)營(yíng)成本,提升資源使用效率
三、行政事務(wù)統(tǒng)籌
1.年度、月度任務(wù)及指標(biāo)統(tǒng)籌(匯總收集、分解細(xì)化、提交審核、統(tǒng)籌歸納)
2. 全流程會(huì)議管理(股東會(huì)議/總經(jīng)理例會(huì)/專項(xiàng)會(huì)議的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、紀(jì)要整理及決議督辦)
3. 重要接待方案策劃與執(zhí)行(政府參訪、商務(wù)洽談、行業(yè)交流等)
4. 辦公環(huán)境優(yōu)化管理(6S標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、空間規(guī)劃、綠植租賃等供應(yīng)商管理)
四、綜合文字工作
1. 負(fù)責(zé)行政類公文寫作(通知通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等)
2. 企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)文案策劃與執(zhí)行
任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷
2.3年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
3.有扎實(shí)的文字功底,具備獨(dú)立撰寫制度文件、工作報(bào)告能力,熟悉公文規(guī)范
4.具備數(shù)字化能力,熟練使用OA系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及Office辦公套件
5.原則性與靈活性兼?zhèn)?,具備突發(fā)事件應(yīng)急處理能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),善于跨部門溝通協(xié)調(diào)

獎(jiǎng)金績(jī)效

五險(xiǎn)一金、雙休、法定節(jié)假日、帶薪假期、年終獎(jiǎng)、節(jié)日福利、體檢

工作地點(diǎn)

嘉興桐鄉(xiāng)市烏鎮(zhèn)實(shí)驗(yàn)室(過(guò)渡區(qū))

職位發(fā)布者

唐先生/人事主管

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