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行政事務(wù)管理
● 日程安排：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，包括會(huì)議安排、商務(wù)洽談、出差行程等，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。
● 文件處理：收發(fā)、整理和歸檔各類文件、信函，對(duì)重要文件進(jìn)行摘要和提醒，協(xié)助總經(jīng)理及時(shí)處理文件事務(wù)。
● 會(huì)議組織：組織公司各類會(huì)議，包括安排會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議內(nèi)容并整理會(huì)議紀(jì)要等。
業(yè)務(wù)支持
● 市場(chǎng)調(diào)研：收集、整理市場(chǎng)信息，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)分析和業(yè)務(wù)拓展決策，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和建議。
● 項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況和問題。
● 客戶關(guān)系維護(hù)：參與重要客戶的接待和拜訪工作，協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)客戶關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的順利進(jìn)行。
溝通協(xié)調(diào)
● 內(nèi)部溝通：作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，收集各部門的工作匯報(bào)和問題反饋，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流通和協(xié)同工作。
● 外部溝通：協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，維護(hù)公司的良好形象和公共關(guān)系。
其他工作
● 報(bào)告撰寫：根據(jù)總經(jīng)理的要求，撰寫各類工作報(bào)告、總結(jié)和方案等，為總經(jīng)理提供決策參考。
● 采購跟進(jìn)：根據(jù)采購的產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)合適并提交。
● 臨時(shí)任務(wù)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如參與公司活動(dòng)的策劃和組織、處理突發(fā)緊急事件等。
1.協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)驗(yàn)管理完成工作指標(biāo);
2.負(fù)責(zé)日常工作的布置檢查，督促執(zhí)文件的分類呈送、處理匯報(bào)等;
4.有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，書面口頭表達(dá)能力。
工作時(shí)間：早8:30-12:00 14:00-18:30 彈性加班時(shí)間（19:00-20:30）周單休
加分項(xiàng)：有基礎(chǔ)英語溝通能力/C2及以上駕照/在校期間有擔(dān)任過輔導(dǎo)員助理.團(tuán)支書.班長(zhǎng)或社團(tuán)學(xué)生會(huì)主席等