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行政助理

5000-6000元
  • 長春南關(guān)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)商務(wù)文化商務(wù)接待企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé) 1. 內(nèi)務(wù)管理 (1)負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)務(wù)日常管理,包括文檔整理、數(shù)據(jù)匯總歸檔、物資調(diào)配及報(bào)銷流程處理; (2)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施報(bào)修協(xié)調(diào); (3)對接財(cái)務(wù)、教務(wù)、市場等部門,處理行政事務(wù)及跨部門協(xié)作。 2. 商務(wù)宴請與接待 (1)統(tǒng)籌校區(qū)高層商務(wù)宴請、VIP接待的全流程籌備; (2)處理接待突發(fā)情況,提供靈活解決方案,維護(hù)校區(qū)對外形象。 3. 綜合事務(wù)處理 (1)參與大型活動(dòng)組織協(xié)調(diào),配合完成臨時(shí)性工作調(diào)整; (2)負(fù)責(zé)校區(qū)安全巡查、政府行政直屬部門的檢查來訪接待及第三方服務(wù)監(jiān)管。 二、任職要求 1. 基本條件 性別與年齡:女性,35周歲以下(1990年1月1日后出生); 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷; 駕駛能力:必須持有有效駕駛證(C2),熟練駕駛。 2. 經(jīng)驗(yàn)與技能 商務(wù)宴請經(jīng)驗(yàn):2年以上高端商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn),熟悉宴請流程及禮儀標(biāo)準(zhǔn); 情商與溝通:人際敏感度高,語言表達(dá)能力強(qiáng),擅長跨層級溝通及危機(jī)處理; 辦公能力:熟練操作Office軟件,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)及報(bào)銷流程知識。 3. 綜合素質(zhì) 形象氣質(zhì):舉止大方得體,形象端正(身高建議163cm以上); 靈活性與抗壓能力:應(yīng)變迅速,能高效處理多線程任務(wù),適應(yīng)臨時(shí)性工作調(diào)整。 薪資待遇: 工作時(shí)間:8:00-17:00,單休+法定節(jié)假日,周二至周四串休,含午休1小時(shí). 工資組成:底薪5000-6000+滿勤獎(jiǎng)500+補(bǔ)助+績效+五險(xiǎn)+工齡工資,具體薪資面議。 工齡工資每年100元,逐年遞增,上不封頂。試用期2個(gè)月。

工作地點(diǎn)

長春南關(guān)區(qū)東二道街與亞泰大街交叉口交叉口西北角“奈斯”中小學(xué)生校外托管

職位發(fā)布者

王禹/人事經(jīng)理

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