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- 負(fù)責(zé)公司前臺接待，熱情接待來訪人員（客戶、合作伙伴、面試者等），登記信息并通知相關(guān)部門。
- 維護(hù)前臺區(qū)域秩序與環(huán)境整潔。
- 管理會議室預(yù)約、安排及設(shè)備調(diào)試，協(xié)助會議服務(wù)（茶水、資料準(zhǔn)備等）。
- 辦公用品、飲用水等物資的采購申請、發(fā)放及庫存管理。
- 協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境（如綠植、保潔協(xié)調(diào)等）。
1. 招聘
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選基礎(chǔ)崗位簡歷，安排面試時間及場地。
- 接待面試者，收集應(yīng)聘資料，引導(dǎo)填寫表格。
2. 員工入離職手續(xù)
- 辦理新員工入職手續(xù)（發(fā)放工牌、錄入考勤系統(tǒng)、準(zhǔn)備辦公用品等）。
- 協(xié)助離職員工交接（回收物品、注銷權(quán)限等）。
3. 考勤與檔案管理
- 統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助處理請假、加班記錄。
- 維護(hù)員工檔案、合同等基礎(chǔ)人事資料（紙質(zhì)或電子版）。
三、其他綜合事務(wù)
1. 文化協(xié)助
- 參與員工活動組織（如生日會、節(jié)日活動等）。
- 更新公告欄、企業(yè)文化宣傳資料。
2. 應(yīng)急與協(xié)調(diào)
- 處理日常突發(fā)事件（如設(shè)備報修、緊急聯(lián)絡(luò)等）。
- 協(xié)助部門間的溝通與文件傳遞。
任職要求
- 大專以上學(xué)歷，行政、文秘、人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 形象端正，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，服務(wù)意識佳。
- 熟練使用辦公軟件（Word/Excel/PPT等）。
- 耐心細(xì)致，具備基礎(chǔ)人事或行政實習(xí)經(jīng)驗者更優(yōu)。