崗位職責(zé):
1、全面規(guī)劃并統(tǒng)籌集團(tuán)的檔案管理工作,對集團(tuán)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)提出具體規(guī)劃并組織落地執(zhí)行。
2、完善公司檔案管理規(guī)章制度及工作流程,提升檔案管理水平。
3、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能,實現(xiàn)與集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,提高整體業(yè)務(wù)協(xié)同能力和工作效率。
4、組織對集團(tuán)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保檔案管理的規(guī)范性。
5、建設(shè)符合檔案保管要求的庫房,合理規(guī)劃庫房空間布局,維護(hù)庫房設(shè)施設(shè)備正常運行,定期檢查庫房的“八防”措施,確保檔案的安全。
6、做好總部各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用等日常工作,建立健全檔案臺賬管理制度,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
7、對專兼職檔案員或相關(guān)人員進(jìn)行檔案知識和技能的培訓(xùn)及指導(dǎo),加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。
8、開展檔案知識宣傳工作,增強全體員工的檔案意識。
9、協(xié)助完成印章、證照資料的管理及使用,用印時復(fù)核公司審批流程中電子文檔與紙質(zhì)用印資料的統(tǒng)一、正確性。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理等圖書情報與檔案管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上大型企業(yè)行政及檔案相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能夠撰寫各類會議紀(jì)要、工作報告等行政文書;
3、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和法律意識,作風(fēng)正派,原則性強,遵守保密規(guī)定。具備較強的公文寫作能力和溝通能力。
4、熟練操作計算機(jī)及日常辦公軟件,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5、具備良好的的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,能夠跨單位、部門溝通協(xié)調(diào)工作,處理好人際關(guān)系;品貌端正,身心健康,性格沉穩(wěn)、嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心。