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更新于 6月26日

檔案管理專員

6000-10000元
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案錄入保密管理
崗位職責(zé): 1、全面規(guī)劃并統(tǒng)籌集團(tuán)的檔案管理工作,對集團(tuán)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)提出具體規(guī)劃并組織落地執(zhí)行。 2、完善公司檔案管理規(guī)章制度及工作流程,提升檔案管理水平。 3、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能,實現(xiàn)與集團(tuán)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,提高整體業(yè)務(wù)協(xié)同能力和工作效率。 4、組織對集團(tuán)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保檔案管理的規(guī)范性。 5、建設(shè)符合檔案保管要求的庫房,合理規(guī)劃庫房空間布局,維護(hù)庫房設(shè)施設(shè)備正常運行,定期檢查庫房的“八防”措施,確保檔案的安全。 6、做好總部各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用等日常工作,建立健全檔案臺賬管理制度,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。 7、對專兼職檔案員或相關(guān)人員進(jìn)行檔案知識和技能的培訓(xùn)及指導(dǎo),加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。 8、開展檔案知識宣傳工作,增強全體員工的檔案意識。 9、協(xié)助完成印章、證照資料的管理及使用,用印時復(fù)核公司審批流程中電子文檔與紙質(zhì)用印資料的統(tǒng)一、正確性。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求: 1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理等圖書情報與檔案管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、2年以上大型企業(yè)行政及檔案相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能夠撰寫各類會議紀(jì)要、工作報告等行政文書; 3、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和法律意識,作風(fēng)正派,原則性強,遵守保密規(guī)定。具備較強的公文寫作能力和溝通能力。 4、熟練操作計算機(jī)及日常辦公軟件,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先; 5、具備良好的的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,能夠跨單位、部門溝通協(xié)調(diào)工作,處理好人際關(guān)系;品貌端正,身心健康,性格沉穩(wěn)、嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心。

工作地點

深圳龍崗區(qū)正金智能

職位發(fā)布者

張澤峰/招聘經(jīng)理

剛剛活躍
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深圳正金產(chǎn)業(yè)運營服務(wù)集團(tuán)有限公司
一、公司簡介深圳正金產(chǎn)業(yè)運營服務(wù)集團(tuán)有限公司成立于2018年,位于深圳市龍崗區(qū),正金集團(tuán)是一家圍繞貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈,提供產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運營服務(wù)、產(chǎn)業(yè)流通服務(wù)和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化運營為一體的產(chǎn)業(yè)綜合服務(wù)集團(tuán)。集團(tuán)依托國資的強大支持,明確了自身在貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈中的核心地位。公司不僅關(guān)注傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的運營與發(fā)展,更著眼于未來的數(shù)字化趨勢,力求通過創(chuàng)新服務(wù),引領(lǐng)黃金產(chǎn)業(yè)向更高層次邁進(jìn)。二、主營業(yè)務(wù)與服務(wù) 1、產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù):公司憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗和資源,為貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)提供全方位的供應(yīng)鏈解決方案,包括原材料采購、生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié),確保產(chǎn)業(yè)鏈的高效運轉(zhuǎn)。 2、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運營服務(wù):集團(tuán)積極打造貴金屬產(chǎn)業(yè)園區(qū),通過提供優(yōu)質(zhì)的辦公、研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)境、物業(yè)服務(wù),吸引更多相關(guān)企業(yè)入駐,形成產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng),推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 3、產(chǎn)業(yè)流通服務(wù):公司致力于構(gòu)建完善的貴金屬流通體系,通過線上線下相結(jié)合的方式,為產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)提供便捷的交易、結(jié)算等服務(wù),降低交易成本,提高流通效率。 4、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化運營:正金集團(tuán)緊跟時代步伐,運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),推動黃金產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過建設(shè)數(shù)字化平臺,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,提升整體運營效率和服務(wù)水平。三、服務(wù)理念與發(fā)展方向公司始終秉承“賦能產(chǎn)業(yè)鏈接,驅(qū)動消費創(chuàng)新”的服務(wù)理念,致力于通過創(chuàng)新服務(wù),為貴金屬產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)賦能,推動整個行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。同時,公司積極擁抱新零售趨勢,將數(shù)字化與新零售相結(jié)合,形成“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)服務(wù)+市場”的新格局,為消費者提供更加便捷、個性化的購物體驗。四、集團(tuán)體系公司明細(xì)(部分) 1、深圳通匯黃金貴金屬有限公司 2、深圳市正金貴金屬有限公司 3、深圳樣版師制造有限公司 4、霍爾果斯金箱智能信息科技有限公司 5、深圳市正金金業(yè)貴金屬材料科技有限公司 6、深圳市正金智能智造科技有限公司 7、深圳市通匯寶和貴金屬有限公司 8、伊犁通匯黃金貴金屬有限公司五、公司榮譽中國黃金協(xié)會會員單位廣東省黃金協(xié)會副會長單位深圳市黃金協(xié)會理事單位深圳市黃金珠寶首飾行業(yè)協(xié)會理事單位園山街道年度納稅十強企業(yè)園山街道年度商業(yè)服務(wù)業(yè)十強企業(yè)
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