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更新于 5月22日
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舉報

辦公室主任助理

8000-12000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 酒仙橋
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化
1 日程管理：安排主任的會議，差旅日程，協(xié)調(diào)時間沖突，提醒重要事項。
2 文件處理：起草，整理，歸檔報告，郵件，合同等文件（如會議紀要，項目方案）。
3 會議協(xié)助：準備會議資料，記錄會議內(nèi)容，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
4 內(nèi)外部聯(lián)系：作為主任與員工，客戶，供應商之間的橋梁，傳遞信息并跟進反饋。
5 跨部門協(xié)作：協(xié)調(diào)各部門資源，推動項目進度或活動落地。
6 客戶/訪客接待：協(xié)助接待重要客戶或合作伙伴，安排會談流程。
7 進度跟蹤：協(xié)助主任監(jiān)督項目進展，匯總數(shù)據(jù)并匯報潛在風險。
8 資料準備：收集項目相關(guān)文獻資料，制作APP，WORD等。
9 流程優(yōu)化：提出改進工作效率的建議，標準化工作流程。
10 信息保密：妥善處理敏感信息。
11 臨時任務(wù)：完成主任交辦的突發(fā)性任務(wù)。
12 技能:熟練使用Office(Excel/PPT),辦公軟件。
13 素質(zhì)：溝通能力強,抗壓能力強。
14 對延安革命文化有一定了解，最好從事過相關(guān)工作。
15 寫作能力強。
16 文史類專業(yè)。
17 撰寫文化中心項目報告，可行性方案，調(diào)研。
18 館藏文物的管理。

工作地點

北京朝陽區(qū)兆維工業(yè)園A2區(qū)3門二層A2388室

職位發(fā)布者

杜偉/人事經(jīng)理

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