財(cái)務(wù)職責(zé) (Accounting Duties):
? 協(xié)助處理日常會(huì)計(jì)事務(wù),包括賬目錄入、發(fā)票管理和費(fèi)用報(bào)銷
? 協(xié)助準(zhǔn)備每月財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行對(duì)賬及現(xiàn)金流記錄
? 管理應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款,確保及時(shí)收付款
? 協(xié)助年度審計(jì)與稅務(wù)申報(bào)所需資料的準(zhǔn)備
? 熟悉增值稅發(fā)票的開具與管理,協(xié)助進(jìn)行納稅申報(bào)
? 協(xié)助財(cái)務(wù)主管完成其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作
物流支持職責(zé) (Shipping Support Duties):
? 協(xié)助準(zhǔn)備和整理出口/進(jìn)口相關(guān)的單證(如發(fā)票、裝箱單、提單等)
? 跟進(jìn)物流進(jìn)度,確保貨物按時(shí)出貨或到達(dá)
? 與貨運(yùn)代理、倉庫及客戶協(xié)調(diào),解決發(fā)貨中的問題
? 保存和歸檔所有物流與出貨文件
? 協(xié)助海關(guān)報(bào)關(guān)及進(jìn)出口申報(bào)資料的準(zhǔn)備
行政職責(zé) (Administrative Duties):
? 負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存管理與發(fā)放
? 協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)及員工福利安排
? 維護(hù)和更新員工檔案,協(xié)助人力資源相關(guān)事務(wù)
? 協(xié)助處理來電、來訪、郵件等日常辦公室事務(wù)
? 管理公司文件歸檔與合同資料
? 協(xié)助上級(jí)處理其他日常行政事務(wù)
任職要求 (Requirements):
? 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理、物流或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
? 至少3 - 5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高級(jí)會(huì)計(jì)職稱或進(jìn)出口相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
? 熟悉中國會(huì)計(jì)制度與稅務(wù)法規(guī)
? 熟悉基本國際貿(mào)易術(shù)語(如FOB、CIF等)及出貨流程者優(yōu)先
? 熟練操作辦公軟件,如 Excel、Word、Outlook 等
? 工作細(xì)心、責(zé)任感強(qiáng),有良好的中英溝通協(xié)調(diào)和寫作能力與團(tuán)隊(duì)合作精神
? 能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備良好的時(shí)間管理能力