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崗位職責(zé) 1. 文件管理：負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)順暢、資料完整無(wú)缺。熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文件的編輯、排版與打印，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 2. 會(huì)議支持：協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置場(chǎng)地，會(huì)中做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。 3. 數(shù)據(jù)處理：準(zhǔn)確錄入、統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，定期制作數(shù)據(jù)報(bào)表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與總結(jié)，及時(shí)反饋數(shù)據(jù)異常情況。 4. 溝通協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，與各部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)信息、協(xié)調(diào)工作。熱情接待來(lái)訪客戶與合作伙伴，展現(xiàn)公司良好形象。 5. 行政事務(wù)：協(xié)助完成辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等日常行政工作，保障辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 任職要求 1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，打字速度快，具備較強(qiáng)的文檔處理能力。擁有良好的書面及口頭表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。 3. 素養(yǎng)品格：工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠積極配合他人完成工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境與工作要求。