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400-885-9898
更新于 7月4日
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舉報
綜合行政專員
4000-6000元
  • 昆明盤龍區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
職位描述
接待事務內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理（含門店）企業(yè)服務會議/展覽辦公用品/設備
崗位核心目標：
全面負責公司日常行政事務及后勤保障的高效運行，確保公司規(guī)章制度的有效落地與執(zhí)行，營造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境與生活空間，專業(yè)處理公文寫作與商務接待，并有效管理包括門店在內(nèi)的公司固定資產(chǎn)，支持公司整體運營與發(fā)展，同時負責來訪客戶的商務接待工作，需以專業(yè)、得體的職業(yè)形象傳遞公司品牌價值，包括儀態(tài)管理、著裝規(guī)范及商務禮儀執(zhí)行。
  

  主要工作職責  
       
  1. 
規(guī)章制度實施與監(jiān)督
    
           
    • 
宣導、監(jiān)督行政類制度執(zhí)行，收集反饋并優(yōu)化流程。

      •      
    • 
處理制度咨詢與違規(guī)行為溝通。

      •     
    2.    
  2. 
安全培訓與安全管理
    
           
    • 
組織消防安全、生產(chǎn)安全等培訓及應急演練。

      •      
    • 
定期巡查辦公區(qū)、宿舍、食堂、門店的安全隱患并推動整改。

      •      
    • 
維護安全檔案，確保合規(guī)性。

      •     
    3.    
  3. 
后勤管理
    
           
    • 
食堂管理：監(jiān)督供應商衛(wèi)生、菜品質(zhì)量及成本；處理餐補/餐卡事務。

      •      
    • 
宿舍管理：分配入住、維護設施、檢查衛(wèi)生安全，執(zhí)行管理規(guī)定。

      •      
    • 
工區(qū)管理：維護辦公環(huán)境整潔；管理設備報修、能耗及空間規(guī)劃。

      •     
    4.    
  4. 
公文撰寫與管理
    
           
    • 
起草、審核通知、報告、會議紀要等公文，確保格式規(guī)范。

      •      
    • 
管理文件收發(fā)、歸檔及信息公告。

      •     
    5.    
  5. 
商務接待與會務
    
           
    • 
安排客戶接待、行程、會議物資及場地布置。

      •      
    • 
管理公共辦公室形象。

      •     
    6.    
  6. 
固定資產(chǎn)與采購管理（含門店）
    
           
    • 
★ 核心：門店資產(chǎn)管理
      
               
      • 
定期赴門店開展固定資產(chǎn)實地盤點（辦公設備、家具等非銷售資產(chǎn)）。

        •        
      • 
建立并維護總部及門店資產(chǎn)臺賬，確保賬實相符，編制盤點報告。

        •        
      • 
負責資產(chǎn)調(diào)撥、轉移、報廢全流程管理。

        •       
      •      
    • 
采購辦公用品、低值易耗品，管理供應商及庫存。

      •     
    7.    
  7. 
門店行政支持
    
           
    • 
為門店提供辦公用品補給、環(huán)境維護指導等協(xié)調(diào)支持。

      •     
    8.    
  8. 
綜合事務
    
           
    • 
組織內(nèi)部活動、管理通訊錄、快遞及上級交辦事項。

      •     
    9.   
  
  
任職資格  
       
  • 
學歷：大專及以上，行政管理、工商管理類優(yōu)先。

    •    
  • 
經(jīng)驗：1年以上行政工作經(jīng)驗，具備多地點（含門店）資產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

    •    
  • 
技能： 
   
          
    • 
精通公文寫作，熟練使用Office（Excel資產(chǎn)臺賬管理必備）。

      •     
    • 
熟悉安全培訓、食宿管理、固定資產(chǎn)全流程管控。

      •     
    • 
具備優(yōu)秀的 職業(yè)形象塑造能力與商務禮儀素養(yǎng) ，能在接待、會議等正式場合中代表公司展現(xiàn)專業(yè)、嚴謹、親和的企業(yè)形象。

      •    
    •    
  • 
能力： 
   
          
    • 
高效執(zhí)行力與原則性（制度落地及資產(chǎn)盤點）。

      •     
    • 
跨部門溝通力（對接門店/供應商）；抗壓及解決問題能力。

      •     
    • 
情商高，具有出色的職場形象管理意識，言行舉止得體大方，具備 跨場合（如接待、培訓、巡檢）的職場應變能力 。

      •    
    •  
  

工作地點
盤龍區(qū)昆明花滿樓食品有限公司
 
 
職位發(fā)布者
毛女士/人事總監(jiān)
三日內(nèi)活躍
立即溝通 
公司Logo昆明花滿樓食品有限公司順城分公司
昆明花滿樓食品有限公司創(chuàng)立于2013年，歷經(jīng)11年，打造全鏈系專業(yè)食品級自造工廠，讓品牌HappyMiss從一家門店到如今昆明市區(qū)內(nèi)直營門店20家，品牌布局全國(上海、杭州)，同期產(chǎn)品銷往美國、新加坡。HappyMiss花滿樓致力與世界分享云南鮮花的味道，以客群+、產(chǎn)品+、體系+、形態(tài)+、營銷+、運作機制+，綜合體現(xiàn)出時尚、文化、品牌的全新鮮花餅產(chǎn)品感念。企業(yè)文化品牌使命:與世界分享云南鮮花的味道品牌理念:頂級大師出品，堅持傳統(tǒng)初心，打造創(chuàng)新理念品牌核心:用云南鮮花，做享譽世界的鮮花餅發(fā)展歷程2013年花滿樓首家門店和諧店開業(yè)2014年花滿樓食品有限公司正式成立，后端自建工廠落地2015年工廠升級，3家直營門店落地2016年工廠第二次升級，天貓店鋪上線年產(chǎn)值突破計劃2017年產(chǎn)品升級，云南唯一榮獲中國旅游商品金獎品牌2018年工廠第三次升級，同年7月央視欄目朱迅《對話新時代》唯一受邀采訪單位，榮獲第五屆中國行業(yè)影響力峰會獎項2019年直營門店數(shù)量增長至10家云南第二個取得鮮花餅出口資質(zhì)的品牌2021年與全國盒馬達成戰(zhàn)略合作2022年榮獲“中華名點””中華名餅“榮譽2023年品牌布局全國(北京、上海已落地線下店鋪)產(chǎn)品銷往美國2025年昆明市區(qū)直營門店21家
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