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更新于 7月11日

外事辦證員(A44148)

5000-7000元
  • 蘇州太倉市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

證件管理
職位描述:
1、負責碼頭各類涉外人員(船員、訪客等)的證件辦理工作,包括但不限于工作簽證、臨時入境許可、登船許可證等。熟悉并嚴格遵循國家外事政策、港口管理規(guī)定以及相關辦證流程,確保證件辦理的準確性與及時性,避免延誤船舶作業(yè)或人員通行。?
2、收集辦證所需的各類文件資料,如個人身份證明、船舶信息、業(yè)務合同等,并進行細致審核,確保資料完整、真實有效。建立完善的辦證資料檔案,對各類文件進行分類整理、歸檔保存,以便隨時查閱與追溯,同時保障信息安全,防止資料泄露。?
3、與港口管理部門、海事機構、出入境邊防檢查機關等相關政府部門保持密切溝通,及時了解政策變化與辦證要求調(diào)整;針對辦證過程中出現(xiàn)的問題,如資料缺失、政策不符等,積極與相關方協(xié)商解決方案,維護碼頭正常運營秩序。此外,還需為碼頭內(nèi)部各部門及涉外人員提供外事辦證咨詢服務,解答疑問,指導辦證流程。?
4、定期對碼頭外事辦證數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,包括辦證類型、數(shù)量、辦理時長、通過率等,形成詳細報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,助力優(yōu)化辦證流程、提升工作效率;及時向上級匯報辦證工作中的重大問題或異常情況,以便采取應對措施。?
5、在碼頭舉辦涉外商務活動、船舶交接儀式等外事活動時,協(xié)助相關部門辦理活動所需的外事手續(xù),如邀請函申請、活動報備等;配合做好活動現(xiàn)場的外事接待工作,保障活動順利開展。?
6、負責碼頭人員考勤數(shù)據(jù)的日常收集、整理與核對,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
職位要求:
1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、國際商務、涉外事務管理、外語類(英語、日語、韓語等,需與碼頭主要涉外業(yè)務語種匹配)等相關專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的專業(yè)知識基礎。?
2、英語熟練者優(yōu)先;?
3、有 1 年及以上外事辦證、國際貿(mào)易單證操作、港口涉外業(yè)務協(xié)調(diào)等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉碼頭或港口運營流程者更佳,能夠快速適應崗位工作節(jié)奏;有考勤管理、人力資源相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。?
4、熟悉電腦辦公軟件。
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
6、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,嚴守外事紀律與工作機密;具備較強的服務意識,能夠積極主動為涉外人員提供優(yōu)質(zhì)辦證服務。

工作地點

蘇州江蘇省太倉市港口開發(fā)區(qū)玖龍路1號

職位發(fā)布者

劉艷波/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo玖龍紙業(yè)(太倉)有限公司
一、公司簡介玖龍紙業(yè),自1995年成立以來,始終秉持環(huán)保造紙的理念,致力于成為全球領先的現(xiàn)代化包裝紙制造集團。作為中國造紙行業(yè)的龍頭企業(yè),我們不僅生產(chǎn)高品質(zhì)的包裝紙、文化紙和特種紙,還在全球范圍內(nèi)建立了多個造紙、熱電和環(huán)保綜合治理一體化的基地。2006年,玖龍紙業(yè)在香港成功上市,進一步鞏固了其在國際造紙行業(yè)的地位。玖龍紙業(yè)造紙年產(chǎn)能已突破2000萬噸,年總產(chǎn)值600多億元,持續(xù)蟬聯(lián)中國造紙行業(yè)榜首,2024年名列中國民營企業(yè)500強第141位。玖龍紙業(yè)(太倉)有限公司,作為玖龍紙業(yè)的重要分支,成立于2002年4月,坐落于江蘇省太倉市港口開發(fā)區(qū)。這里地理位置優(yōu)越,交通便捷,與上海、昆山、常熟等地緊密相連。公司占地面積廣闊,擁有8條高速紙機生產(chǎn)線,年產(chǎn)能超過300萬噸,是華東地區(qū)重要的造紙基地之一。二、企業(yè)價值與目標玖龍紙業(yè)始終秉承“綠色造紙,低碳生活”的企業(yè)價值,致力于成為全球環(huán)保型廢紙造紙行業(yè)的領導者。公司承諾,將始終堅守“沒有環(huán)保,就沒有造紙”的經(jīng)營理念,引領綠色造紙,提供具競爭力的環(huán)保產(chǎn)品與一站式服務,實現(xiàn)持久共贏。我們的目標是,成為員工、客戶、社會、股東都高度認可的優(yōu)秀環(huán)保型廢紙造紙企業(yè)。通過利用廢紙造紙,保護生態(tài),讓人類的明天更加綠色和美好。三、品牌戰(zhàn)略與文化價值觀玖龍紙業(yè)追求卓越品質(zhì),致力于傳承百年品牌。公司秉承正直誠信、公平公正、勤奮敬業(yè)、團結務實的文化價值觀,為員工提供和諧、積極的工作環(huán)境。在管理方面,玖龍紙業(yè)注重尊重關愛員工,細化創(chuàng)新管理,傳承百年品牌,弘揚拼搏精神。公司致力于為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機會,鼓勵員工不斷學習和創(chuàng)新,共同推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。四、招聘信息我們誠邀優(yōu)秀人才加入我們的團隊。無論您當前是否有適合的崗位,都歡迎投遞簡歷。您的資料將被妥善保管在我們的人才儲備庫中,一旦有合適的崗位空缺,我們將立即與您聯(lián)系。五、福利待遇薪資與福利:提供有競爭力的薪資,五險一金齊全,還有帶薪年休假、高溫津貼、餐補、全勤獎等福利。工作時間:一線運行崗位實行四班三倒制度,享受倒班津貼;設備維修崗位上五休二常白班。專業(yè)技術津貼:符合條件者,可參與評定并獲得200元-1200元/月不等的專業(yè)技術津貼及崗位職稱津貼。年終獎金:根據(jù)公司盈利及個人業(yè)績,年底將享受0-3倍全額月薪的年終獎金。住宿與生活:提供公寓式住宿(兩人間),房間配備熱水器、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等設施。公司還自建生活小區(qū),并配套各類生活娛樂設施,如球場等。文娛活動:舉辦春節(jié)晚會、中秋燒烤晚會、籃球賽、羽毛球賽、乒乓球賽等各類豐富多彩的文娛活動,豐富員工的業(yè)余生活。六、鄭重聲明為保障公司合法權益并避免應聘者受騙,本公司在此鄭重聲明:所有招聘崗位均為公司直招,未與任何中介公司合作。在招聘過程中,本公司不會收取任何費用。同時,本公司決不會用移動電話主動與應聘者聯(lián)系,請廣大應聘者提高警惕,勿上當受騙。七、聯(lián)系方式公司地址:太倉港口開發(fā)區(qū)濱江大道1號乘車路線:太倉高鐵站:打車至玖龍紙業(yè)大門崗(濱江大道1號)蘇州火車站:從蘇州汽車北站或汽車南站乘坐大巴車至太倉市汽車站,后轉乘213公交車至浮橋鎮(zhèn)中路站下車,再打車至玖龍紙業(yè)大門崗(濱江大道1號)昆山高鐵站:從昆山汽車站乘坐大巴車至太倉市汽車站,后轉乘213公交車至浮橋鎮(zhèn)中路站下車,再打車至玖龍紙業(yè)大門崗(濱江大道1號)期待您的加入,與玖龍紙業(yè)共創(chuàng)輝煌!
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