崗位職責
1、 負責會議設備的日常管理,建立設備檔案,記錄設備的型號、配置、維修記錄等信息。
2、定期對會議設備進行檢查、清潔、保養(yǎng),確保設備處于良好的運行狀態(tài),如檢查投影儀的燈泡壽命、音響設備的音質(zhì)等。
3、 及時發(fā)現(xiàn)設備故障,對簡單故障進行維修,對于復雜故障,聯(lián)系專業(yè)維修人員,并跟進維修進度,確保設備盡快恢復正常。
會議保障
4、根據(jù)會議安排,提前到達會議室,調(diào)試會議所需的設備,如投影儀、音響、麥克風、視頻會議系統(tǒng)等,保證設備正常運行。
5、 在會議期間,全程監(jiān)控設備運行情況,及時處理設備出現(xiàn)的問題,確保會議順利進行。
6、會議結(jié)束后,關閉設備電源,整理設備,檢查設備是否有損壞或丟失的情況。
7、完成領導交辦的其他與會議設備相關的工作任務。