職位描述:
1、負責總機電話的接聽,轉(zhuǎn)接和記錄以及傳真的收發(fā)工作;
2、負責來訪客人的前期接待和引導工作,協(xié)助公司展廳產(chǎn)品及公司介紹;
3、負責做好公司各類文件的打印、復(fù)印、發(fā)放以及歸檔、保管工作;
4、負責名片制作及發(fā)放工作;
5、負責做好公司報紙、外來信函、資料的分發(fā)和處理(文件發(fā)放要有相關(guān)的記錄);
6、負責大堂、展廳、會議室、洽談室、茶水間、洗手間的日常管理和衛(wèi)生檢查;
7、負責公司通訊錄的更新及公司話費統(tǒng)計、報銷工作;
8、負責公司醫(yī)藥用品、飲用水的請購及發(fā)放登記工作;
9、負責公司商務(wù)類快遞的收、發(fā)及對賬、報銷工作;
10、負責公司水電費用臺賬管理、費用結(jié)算等工作;
11、負責相關(guān)費用的統(tǒng)計、報銷工作;
12、負責食堂客餐券數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
13、協(xié)助籌備各種大、中、小型會議及活動,并配合會務(wù)服務(wù)工作;
14、對前臺復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的管理,合理使用,降低材料消耗;
15、每周一次查看公司各信箱資料,并及時處理;
職位要求:
1、文秘或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷
2、1年以上前臺工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的應(yīng)屆生可以考慮
3、具有良好的服務(wù)意識;形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,身高160CM以上,年齡在30歲以下
4、熟練使用辦公自動化軟件
5、有良好的組織、溝通能力以及較強的社交能力