崗位職責:
1、 協(xié)助上級做好綜合、協(xié)調(diào)各科室工作和處理日常事務;
2、 協(xié)助參與并起草院內(nèi)發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責院內(nèi)年度綜合性資料,組織并起草院內(nèi)綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、 負責院內(nèi)通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進院內(nèi)的管理;
5、 負責召集院內(nèi)辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
6、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理科員獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7、 負責做好院內(nèi)來訪人員的接待安排,組織、協(xié)調(diào)院內(nèi)年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、 負責內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負責員工活動的策劃和組織;
10、負責檔案管理工作;
11、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結做好工作。
12、水電消防管理
任職資格:
1、本科或以上學歷,有行政管理工作經(jīng)歷3年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件,有醫(yī)療行業(yè)相關工作經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮;
2、有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力。熟悉行業(yè)相關的法律、法規(guī)知識。工作仔細認真、責任心強、靈活;
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
4、精通行政管理工作,熟悉會務組織,檔案管理,宣傳推廣等工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、年終分紅、餐補、員工旅游、節(jié)日福利