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1.員工全周期管理
1.1 入職管理
1.1.1 采集員工基礎信息并錄入系統(tǒng)
1.1.2 分發(fā)員工手冊、工牌，指紋打卡錄入、完成碗柜及宿舍、勞保用品等申請，完成入職指引
1.1.3 組織公共入職培訓（線上、線下）
1.2 在職管理
1.2.1 處理調(diào)崗、轉正、合同續(xù)簽等變更事務
1.2.2 維護人事、培訓、安全檔案（含紙質(zhì)/電子檔案）
1.2.3 管理勞動合同期限預警與續(xù)簽流程
1.3 離職管理
1.3.1 辦理離職手續(xù)與離職面談
1.3.2 歸檔離職員工檔案
1.3.3 維護人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性
2. 培訓事務管理
2.1 培訓數(shù)據(jù)管理
2.1.1 錄入培訓課程、參與人員、考試成績等數(shù)據(jù)
2.1.2 歸檔培訓簽到表、證書、職稱、技術等材料
2.1.3 統(tǒng)計培訓完成率與達標率
2.2 培訓流程支持
2.2.1 協(xié)調(diào)培訓場地與物資準備
2.2.2 制作培訓通知與課表
2.2.3 跟進培訓后反饋收集
3. 基礎數(shù)據(jù)管理
3.1 人事系統(tǒng)維護
3.1.1 及時更新員工異動信息
3.1.2 定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)
3.1.3 協(xié)助生成各類人事報表
3.2 檔案管理
3.2.1 建立電子檔案與紙質(zhì)檔案雙軌制
3.2.2 執(zhí)行檔案調(diào)閱/銷毀流程
3.2.3 保障檔案存儲安全與保密性
4. 協(xié)作支持
4.1 支持招聘流程
4.1.1 協(xié)助發(fā)布招聘信息
4.1.2 處理簡歷篩選基礎工作
4.1.3 安排面試日程
4.2 行政事務協(xié)同
4.2.1 配合EHS部完成健康體檢數(shù)據(jù)錄入
4.2.2 支持員工活動組織
4.2.3 協(xié)助宿舍相關費用等薪酬核算數(shù)據(jù)核對
5. 合規(guī)性管理
5.1 監(jiān)督勞動制度執(zhí)行
5.1.1 確保入離職流程符合《勞動合同法》
5.1.2 核查勞動合同期限與條款合規(guī)性
5.1.3 維護人事檔案保存期限合規(guī)
5.2 風險防控
5.2.1 識別人事流程中的合規(guī)風險點
5.2.2 建立異常情況上報機制
5.2.3 協(xié)助完成年度勞動審計準備
崗位任職條件：
1.學歷專業(yè)：本科及以上學歷，人力資源管理、法學、計算機系統(tǒng)、文秘、藥學、化學、制藥相關專業(yè)
2.職業(yè)資格：無特定要求（優(yōu)先考慮人力資源管理師三級證書）
3.工作經(jīng)驗：1-3年制藥/制造業(yè)人事文員工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉GMP體系者優(yōu)先
4.知識技能：
4.1 熟練使用OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)
4.2 掌握基礎辦公軟件（Excel函數(shù)、PPT制作）
4.3 了解勞動法相關知識
4.4 熟悉人事檔案管理規(guī)范
5.能力素質(zhì)
5.1 細致嚴謹：對數(shù)字敏感，零差錯意識
5.2 溝通協(xié)調(diào)：跨部門協(xié)作能力
5.3 服務意識：理解員工需求
5.4 學習能力：適應醫(yī)藥行業(yè)合規(guī)要求
5.5 抗壓能力：應對多線程工作壓力
5.5 具備基礎的數(shù)據(jù)分析能力