職位描述
工程施工工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明 收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行 整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
6.負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成 重要文檔丟失。
9、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
10.完成公司交辦的其他工作。
工作地點
大連甘井子區(qū)西山湖景區(qū)
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