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更新于 6月17日

綜合辦公室主任

5000-7000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 人際關(guān)系好

職位描述

行政管理體系新聞/出版物業(yè)管理新媒體
一、核心職責(zé)與工作內(nèi)容: 行政管理與統(tǒng)籌: 1、全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào),包括但不限于辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、名片印制、證照印章管理、文件檔案管理等。 2、優(yōu)化辦公流程,提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 3、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制,合理控制行政成本。 4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作(如綠植、物料等供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào))。 會(huì)議與活動(dòng)組織: 1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)重要會(huì)議的 組織、籌備、記錄督辦落實(shí)。 2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的各類(lèi)活動(dòng)(如慶典、接待、團(tuán)建、年會(huì)等)。 溝通協(xié)調(diào)與公共關(guān)系: 1、作為公司內(nèi)部溝通的重要樞紐,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作關(guān)系,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作。 2、負(fù)責(zé)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴及社區(qū)等外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。 3、處理公司部分對(duì)外公文函件、往來(lái)信函。 文秘與信息管理: 1、負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告、總結(jié)、講話稿等材料的起草、審核與發(fā)布。 2、負(fù)責(zé)公司信息的上傳下達(dá),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 3、管理公司檔案室,建立健全檔案管理制度,確保檔案的完整性、安全性和可利用性。 4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息平臺(tái)(如OA系統(tǒng)、公告欄、內(nèi)部通訊等)的管理與維護(hù)。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理: 1、領(lǐng)導(dǎo)和管理綜合辦公室團(tuán)隊(duì)(可能包括行政專(zhuān)員、文秘、前臺(tái)、后勤人員等),明確崗位職責(zé),進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)、培訓(xùn)與績(jī)效考核。 2、營(yíng)造積極、高效的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和專(zhuān)業(yè)能力。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作: 1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、專(zhuān)項(xiàng)性工作任務(wù),提供決策支持。 二、任職要求: 教育背景: 1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘、中文、公共關(guān)系或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn): 2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年以上綜合管理或辦公室主任崗位經(jīng)驗(yàn)。 知識(shí)與技能: 1、精通行政管理體系與流程: 熟悉辦公自動(dòng)化、固定資產(chǎn)管理、后勤保障、會(huì)務(wù)組織等各項(xiàng)行政工作。 2、出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備極強(qiáng)的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,能妥善處理各種復(fù)雜關(guān)系。 3、優(yōu)秀的書(shū)面與口頭表達(dá)能力: 能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、方案等。 4、較強(qiáng)的組織策劃與執(zhí)行力: 能高效策劃、組織大型會(huì)議和活動(dòng),并確保執(zhí)行到位。 5、保密意識(shí)強(qiáng): 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。 6、熟練使用辦公軟件: 精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等,熟悉OA等辦公系統(tǒng)。 三、素質(zhì)要求: 1、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),積極主動(dòng)。 2、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。 3、抗壓能力強(qiáng),能在高強(qiáng)度、多任務(wù)環(huán)境下高效工作。 4、具備全局觀念和前瞻性思維。 5、為人正直、誠(chéng)信,具備良好的職業(yè)道德
四、工作時(shí)間:
1、月休四天;

工作地點(diǎn)

合肥蜀山區(qū)安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院7號(hào)樓物業(yè)辦公室

職位發(fā)布者

劉歡/人事經(jīng)理

今日活躍
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公司Logo明喆集團(tuán)股份有限公司公司標(biāo)簽
明喆集團(tuán)有限公司成立于2000年10月,注冊(cè)資金18000萬(wàn)元,擁有國(guó)家一級(jí)物管資質(zhì),致力于為醫(yī)院、學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)企、大型公共場(chǎng)館等高端客戶提供高品質(zhì)的一體化后勤服務(wù)。在風(fēng)雨兼程、一路高歌的20年發(fā)展歷程中,明喆現(xiàn)已發(fā)展成為擁有5萬(wàn)余名員工、600余個(gè)項(xiàng)目、80余家分公司、年產(chǎn)值30余億元的大型現(xiàn)代后勤服務(wù)企業(yè)。如今的明喆,既是領(lǐng)跑全國(guó)機(jī)構(gòu)后勤服務(wù)的佼佼者,又是綜合實(shí)力穩(wěn)居全國(guó)物管行業(yè)的頭部企業(yè),其令人贊譽(yù)的高端后勤服務(wù)產(chǎn)品已遍及全國(guó)25個(gè)省市區(qū),是名副其實(shí)的集規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、信息化、智能化于一體的現(xiàn)代后勤服務(wù)之花。明喆集團(tuán)總部位于深圳市羅湖區(qū)(總部經(jīng)濟(jì)企業(yè)),集團(tuán)年產(chǎn)值高速增長(zhǎng),面對(duì)如此迅猛的發(fā)展勢(shì)頭,公司對(duì)人才求賢若渴,承諾給所有有志之士、有能之士提供一個(gè)可以發(fā)揮所長(zhǎng)的平臺(tái)。員工福利:1、管理人員享受5-10天帶薪年休假或夫妻探親假(報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi));2、中層以上管理人員享受每年一次的外出休閑、旅游福利; 3、管理人員享受應(yīng)季服裝配發(fā); 4、一年一次健康體檢; 5、職位等級(jí)對(duì)應(yīng)的通訊費(fèi)補(bǔ)助; 6、學(xué)歷、技能和餐費(fèi)補(bǔ)貼參照公司福利制度規(guī)定; 7、按法律規(guī)定入職即購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金; 8、國(guó)家法定節(jié)假日,婚嫁、產(chǎn)假、喪假、陪產(chǎn)假等集團(tuán)總部地址:深圳市羅湖區(qū)筍崗潤(rùn)弘大廈T2棟(地鐵7號(hào)線筍崗站A出口)
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