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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)、體系建設(shè)以及OA審批流程的搭建，包括負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度體系建設(shè)的清理、匯編和發(fā)布現(xiàn)行有效規(guī)章制度，組織宣貫制度培訓(xùn)工作，協(xié)助制修訂部門規(guī)章制度，提出優(yōu)化意見建議。
2.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、公司微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)管理。包括但不限于新聞稿的排版布局、新聞稿撰寫、轉(zhuǎn)載、圖片視頻剪輯，負(fù)責(zé)公眾號(hào)企業(yè)年審等工作。
3.負(fù)責(zé)月度例會(huì)辦決議事項(xiàng)，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)事項(xiàng)的督查督辦。建立督辦臺(tái)賬，督促、跟蹤各相關(guān)承辦部門及時(shí)匯報(bào)辦理落實(shí)情況，并將辦理結(jié)果形成書面報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)內(nèi)外部各類文件的草擬行政綜合性文稿，各類工作報(bào)告、匯報(bào)材料的撰寫與報(bào)送，包括但不限于總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、方案以及通知類等。
5.負(fù)責(zé)公文的制發(fā)和公文流轉(zhuǎn)工作，包括公司行政公文的制發(fā)、歸檔。及時(shí)跟進(jìn)及反饋公文交辦事項(xiàng)的落實(shí)辦理情況。
5.負(fù)責(zé)組織召開公司級(jí)專題會(huì)議，做好會(huì)議的通知、會(huì)議材料的收集，以及會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)等相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)公司證照的辦理、工商變更、更新、年審、年檢及公司公章、合同章、法人章、電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照的管理。
7.負(fù)責(zé)公司檔案室的管理。收集、整理、組卷公司檔案資料入庫(kù)上架公司檔案室保管，負(fù)責(zé)檔案調(diào)閱、登記等工作。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來深公務(wù)出差的食宿安排，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)編制接待方案，以及負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)接待安排等相關(guān)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
1.綜合協(xié)調(diào)能力。熟悉企事業(yè)單位“三辦”相關(guān)工作流程精通公文寫作，熟悉國(guó)企公文規(guī)范，能獨(dú)立完成報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等重要文件撰寫；具備專業(yè)級(jí)PPT制作及公務(wù)活動(dòng)攝影能力； 擅長(zhǎng)跨部門溝通與資源整合，具備處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力及高效執(zhí)行力； 熟悉國(guó)企會(huì)議管理、接待流程及外聯(lián)事務(wù)，能協(xié)助統(tǒng)籌安排公司級(jí)公務(wù)活動(dòng)。
2.形象氣質(zhì)佳，能夠以良好的形象和專業(yè)態(tài)度代表公司對(duì)外交往。性格外向，善于表達(dá)，具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。工作細(xì)心、有責(zé)任心，能夠明確辦公室和崗位的定位，確保工作的高效開展。普通話口語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)，能夠清晰、流暢地進(jìn)行溝通交流。
3.制度建設(shè)與執(zhí)行能力。熟悉國(guó)企行政管理體系，能優(yōu)化現(xiàn)有制度流程。
4.中共黨員優(yōu)先，具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)操守，嚴(yán)守國(guó)企保密制度和工作紀(jì)律。
5.具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)企或大型企事業(yè)單位行政崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。