職位描述
內勤管理后勤管理接待事務
行政專員
主要負責行政管理、后勤保障、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)系與接待等工作，包括制度執(zhí)行、資產管理、會議安排、車輛調度及協(xié)助人事管理等，為公司日常運營提供支持。
行政管理
● 協(xié)助制定和完善行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保公司各項工作的規(guī)范化。
● 負責公司資產管理，包括辦公用品、勞保用品和固定資產的采購、登記和管理，避免資產流失。
● 管理公司的文件、檔案和公章，確保文件的安全和有效流轉。
后勤保障
● 管理員工的衣食住行、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生和綠化，提供良好的工作生活環(huán)境。
● 負責公司車輛的調度和維護，保障出行需求。
● 安排會議和活動，包括會議室預定、資料準備和現(xiàn)場組織。
安全保衛(wèi)
● 負責公司的安全保衛(wèi)和消防管理，制定應急預案并組織演練。
● 監(jiān)控公司治安狀況，確保人員和財產安全。
對外聯(lián)系與接待
● 與政府部門、合作伙伴和客戶保持聯(lián)系，協(xié)調相關事務。
● 接待來訪客人，展現(xiàn)公司良好形象。
對接集團人員考勤工作呈報，集團政策貫徹并定期匯報。
其他職責
● 協(xié)助人事管理，包括招聘、考勤和檔案管理。
● 處理突發(fā)事件和完成上級交辦的其他工作
崗位要求：
1. ?？萍耙陨蠈W歷，人力資源相關專業(yè)優(yōu)先
2. 熟悉生產型工廠的行政管理
3. 熟悉員工入離職流程 ，及績效數據管理。
4. 良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神
5. 具備較強的學習能力和抗壓能力
6. 熟練使用excel及ERP等各類辦公軟件，具備一定的數據統(tǒng)計能力
工作地點
湖州長興縣浙江國恩復材有限公司
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職位發(fā)布者
侯殿河/總經理
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國恩股份青島國恩科技股份有限公司，成立于2000年12月22日，中國A股的上市企業(yè)，股票簡稱：國恩股份，股票代碼：002768.SZ，注冊資本27,125萬元，總資產36億元，總公司設在青島市城陽區(qū)青大工業(yè)園。自公司成立以來，保持40%以上的年復合增長率并持續(xù)盈利。2017年實現(xiàn)銷售收入超20億元，利潤超2.4億元；2018年實現(xiàn)銷售收入37億元，利潤3.6億元。公司下設青島、湖州、蕪湖、寧波、鄭州五大生產基地和青島國恩復合材料有限公司、青島國恩體育草坪有限公司、青島國恩塑貿有限公司、廣東國恩塑業(yè)發(fā)展有限公司、青島國騏光電科技有限公司和青島益青生物科技股份有限公司七家子公司，產品涵蓋先進高分子復合材料、人造草坪和FRP平板、專用車及模塊房、光學材料、空心膠囊等六大領域。公司以持續(xù)的研發(fā)和技術創(chuàng)新為核心戰(zhàn)略，公司連續(xù)十年被認定為國家高新技術企業(yè)、公司技術中心是“市級企業(yè)技術中心”和“省級企業(yè)技術中心”，擁有著名商標3個、專利百余項；同時與國內外知名高校及科研機構建立了合作科研平臺，形成了完善產、學、研、政聯(lián)合基礎研究及應用的一體化平臺，不斷提高公司研究開發(fā)和技術創(chuàng)新的能力。公司建立了完善的質量管理體系率先通過國際標準化組織ISO9001、ISO14001、TS16949認證，規(guī)范了產品質量控制流程，確保了優(yōu)異的產品質量。優(yōu)美的辦公環(huán)境、花園式生產基地完善的福利體系、個性化關懷體系雙通道晉升體系、開放式人才培養(yǎng)體系福利待遇：（1）入職繳納五險一金。（2）提供食宿，住宿標準為四人間，有上下班班車和免費停車場；（3）提供完善的培訓體系，入職指定專屬引導導師；（4）年終激勵、獎金、特殊貢獻獎等崗位價值貢獻獎；（5）豐厚的節(jié)假日福利、生日福利、月度福利、年度優(yōu)秀員工國內外旅游；
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