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崗位名稱：工會(huì)運(yùn)營(yíng)助理（蘇州園區(qū)，3-5年經(jīng)驗(yàn)）
· 活動(dòng)運(yùn)營(yíng)支持：可獨(dú)立落實(shí)工會(huì)各類員工活動(dòng)以及節(jié)日慰問(wèn)；
如：全國(guó)范圍內(nèi)的同樂(lè)日活動(dòng)、三八節(jié)活動(dòng)等，包括策劃和組織、供應(yīng)商選擇、付款和活動(dòng)反饋收集/活動(dòng)滿意度調(diào)查等；
· 財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)支持：支持報(bào)銷工作，包括報(bào)銷網(wǎng)站維護(hù)管理，協(xié)助發(fā)票收集初審，支持報(bào)銷問(wèn)題的解答等，協(xié)助完成工會(huì)審計(jì)及自審工作；
· 供應(yīng)商管理：可獨(dú)立負(fù)責(zé)與節(jié)日慰問(wèn)、活動(dòng)、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)供應(yīng)商全流程對(duì)接，包括但不限于招標(biāo)、服務(wù)流程的指定與優(yōu)化、KPI制定等；
· 處理員工問(wèn)題：日常工會(huì)公郵回復(fù)，糾紛處理等；
· 流程支持：完善并執(zhí)行各項(xiàng)目流程，包含付款流程、供應(yīng)商招標(biāo)流程、審批流程、各項(xiàng)活動(dòng)流程；撰寫工會(huì)活動(dòng)的各類通知（對(duì)內(nèi)宣發(fā)）；
· 信息維護(hù)：定期維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)員的入離職信息、報(bào)銷系統(tǒng)信息維護(hù)、網(wǎng)站頁(yè)面管理等；
· 上級(jí)工會(huì)對(duì)接：主要包含參加各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議，進(jìn)行相關(guān)文件準(zhǔn)備填寫以及提交，協(xié)助進(jìn)行上級(jí)工會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指令的落實(shí)。


職位要求：
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷；
2、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫流利，達(dá)到六級(jí)水平，或四級(jí)水平但擁有外企經(jīng)驗(yàn)；熟練使用MS Office辦公軟件；較強(qiáng)的理解能力、溝通能力，統(tǒng)籌能力；
3、具備2以上年行政類工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字功底。
4、具有現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織能力和經(jīng)驗(yàn)；
5、能接受不定期異地出差（主要蘇州、無(wú)錫、上海為主，包括不限于其他城市）；
6、有工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

福利待遇：
1、稅前薪資8500-10000元，13薪；
2、五險(xiǎn)一金，年度體檢；
3、享受節(jié)日福利，生日?qǐng)?bào)銷等；
辦公地點(diǎn)：蘇州園區(qū)
合同方式：外包制