崗位職責:
1、前臺事務(wù)性工作:包括來訪接待、電話接聽、所轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備管理維護、報刊接收與整理、短號與彩鈴管理、物資轉(zhuǎn)交送達等工作;
2、重要會議與活動的支持工作:如配合執(zhí)行集團重要會議與活動的會務(wù)服務(wù)工作、會議室預(yù)訂與管理,以及為公司其他活動提供必要的工作支持;
3、接待講解工作:負責文化館管理與接待講解工作,并協(xié)助上級進行廠區(qū)、車間等區(qū)域的接待講解工作;
4、物資管理工作:負責本中心、本部門月度辦公物資的申請、領(lǐng)用、送達,桶裝水預(yù)訂與管理、協(xié)助招待物資相關(guān)管理工作等;
5、其他工作:如協(xié)助秘書室值班、部門考勤統(tǒng)計、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作等。
任職要求:
1、良好的職業(yè)形象,氣質(zhì)佳;
2、了解商務(wù)接待禮儀知識,有較強的客戶服務(wù)意識;
3、較強的口頭和書面表達能力;
4、有較強的應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
5、能熟練操作office辦公軟件。